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Team Assistenz Property Management (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 25-30 Std.)

Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen und Kenntnisse liegen hierbei insbesondere in der Verwaltung von Spezialimmobilien wie z.B. Pflegeimmobilien, Betreutes Wohnen, Single-Tenant Immobilien, Immobilien mit hoher Fluktuation wie z.B. Hotels, Fachmarktzentren oder auch, Kindertagesstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und Anliegen
Einholung und Dokumentation behördlicher Auskünfte (z.?B. Grundbuch, Baulasten)
Bonitätsprüfungen und Unterstützung im Leerstandsmanagement
Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsabwicklungen
Organisation der Büroabläufe und Aktenpflege
Digitalisierung & Verteilung eingehender Post und Rechnungen
Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
Office Management

Das Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Umfeld
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Property Management
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen (z.?B. DMS, ERP, Rechnungslösungen)
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch im telefonischen Kundenkontakt
(Gute) Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Zentraler Standort in Frankfurt erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
Bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten
Förderung der Direktversicherung nach der Probezeit
Zahlung des ÖPNV-Tickets
Zuschuss zum Job-Rad
Unbefristete Anstellung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kuboszek unter 040 411 88 55 84 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Praemia REIM Germany AG ist eines der führenden Unternehmen auf dem deutschen Markt für Gesundheits- und Bildungsimmobilien. Als Pionier in diesem Markt, ist die Gesellschaft einer der wichtigsten Partner in Deutschland für institutionelle Investoren, die in sozial orientierte Infrastruktur investieren wollen. Das von der Praemia-Gruppe verwaltete Immobilienvermögen in Europa beläuft sich auf über EUR 35 Mrd. und ist innerhalb der letzten 10 Jahren aufgebaut worden.

Die Praemia Gruppe investiert über ihre Spezial- und Publikumsfonds in allen großen europäischen Märkten in die Assetklassen Büro, Healthcare, Wohnen, Einzelhandel und Hotel. In Deutschland verwaltet die Praemia REIM Germany AG und ihre Tochtergesellschaften ein Bestandsvolumen von aktuell über 3 Milliarden EUR. Die Praemia REIM Germany Gruppe verfügt mit ihren Tochtergesellschaften derzeit über ca. 80 Mitarbeiter*innen.