Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung.  Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität.

Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit Gesundheitsfragen, eine nachhaltige Vorsorge und eine lückenlose, komfortable Betreuung von Menschen mit chronischen Krankheiten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Wir haben Spaß an digitalen Themen sowie Innovationen und legen beim gemeinsamen arbeiten Wert auf Ehrlichkeit und Vertrauen. Ein wertschätzendes Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine konstruktive Feedbackkultur.

Werde Teil der SHL-Gruppe und gestalte die medizinische Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager & Team Assistant (m/w/d).

• Koordination und Management des gesamten Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen Aufgaben in Eigenregie
• Durchführung von Terminorganisationen und -überwachungen
• Entgegennahme telefonischer Anfragen
• Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und Lieferanten und zentraler Ansprechpartner für diese
• Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
• Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
• Reisemanagement
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks 
• Organisation von Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Souverän im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Verbindlich, zuverlässig und loyal
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibel, organisationsstark und lösungsorientiert
• Freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation
• Teamfähig

Natürlich haben wir attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden, welche Du auf unserer Karriereseite (https://www.shl-telemedizin.de/karriere/ findest.

Aber der eigentliche Grund, warum Du in die SHL-Gruppe kommen solltest, ist: Wir sind nicht perfekt!

Auch bei uns begegnest Du den alltäglichen Problemen. Unser Bestreben ist es, das Beste aus dieser „Unperfektheit“ zu machen. Eine strukturierte Einarbeitung mit Hospitationen und Schulungen hilft Dir, Dich schnell bei uns im Unternehmen zurecht zu finden. Durch flache Hierarchien hat jeder die Möglichkeit sich selbst einzubringen und Ideen können schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Ein offenes und respektvolles Miteinander ist uns genauso wichtig, wie eine faire Gehaltsstruktur.

Dann melde Dich gerne per E-Mail oder telefonisch und wir beantworten vorab Deine Fragen oder lernen uns ganz unverbindlich virtuell kennen. Es ist uns wichtig, dass Du Dich mit uns wohl fühlst.