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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Job Feldkirchen - Party Rent | Jobs mit Teamspirit

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Zahlen und Kreativität

  • Administrative Unterstützung der Bereiche Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal und des Managements 
  • Fakturierung von Rechnungen, Gutschriften und Rechnungsänderungen  
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen 
  • Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft 
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems 
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen 
  • Bestellung von Arbeits- sowie Vermietmaterial 
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings 
  • Travelmanagement 


Du unterstützt unsere Bereiche Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal und Management bei allen administrativen Aufgaben. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise sind immer alle Unterlagen für das operative Tagesgeschäft vorbereitet. 
Zahlen liegen dir - so erstellst du neben Rechnungen, Gutschriften und Rechnungsänderungen auch Auswertungen und Analysen. Die Pflege des Warenwirtschaftssystems, die Bestellung von Arbeits- sowie Vermietmaterial und die Erstellung von Angeboten und Aufträgen zählen ebenso zu deinen Aufgaben. Die kreative Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen ergänzen deinen Arbeitsalltag.

 

  • Kaufmännische Ausbildung  
  • Erfahrung in Büroorganisation   
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Aufmerksame und offene Persönlichkeit 
Du bist eine aufmerksame und offene Persönlichkeit, hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation und eine kaufmännische Ausbildung.
Die gängigen Office Programme beherrschst du professionell und bist sicher im Umgang mit der Priorisierung von Aufgaben.  
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