Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.

Team Assistenz Österreich (m/w/d)

BIOGEST® ist ein internationaler Hersteller von Biomethan- und Biogasanlagen mit Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in Frankreich, Italien, Rumänien, Serbien, Tschechien, Großbritannien und den USA. Mit einem Team von mehr als 90 hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir bereits über 200 Biogasanlagenprojekte realisiert, die weltweit Strom oder Biomethan erzeugen und somit einen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Wir suchen ab sofort eine motivierte und engagierte Verstärkung für unser Team in Wien.
Standort: Wien, AT
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: Vollzeit
Karrierelevel: Einstieg

IHRE AUFGABEN

Kommunikation & Empfang:

Verwaltung des Büro-E-Mail-Kontos und der Haupttelefonleitung.
Empfangsdienste und Einrichtung von Zugangskarten für neue Mitarbeiter.

Büroorganisation:

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten (Telefone, Laptops, SIM-Karten).
Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen.
Reservierung und Organisation von Besprechungsräumen.
Unterstützung bei Besprechungen (Abholung von Besuchern, Servieren von Kaffee, etc.).

Verwaltung & Dokumentation:

Pflege und Aktualisierung wichtiger Büro-Dokumente und -Listen, um Genauigkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
Überwachung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Buchungen, Terminplanung und interne Korrespondenz.
Verwaltung des Budgets für Büro-Materialien, Nachverfolgung von Ausgaben und Sicherstellung einer kosteneffizienten Beschaffung.

Logistik & Koordination:

Koordination des Fuhrparks des Unternehmens (Bestellungen, Terminplanung, Dokumentation).
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events.

IHR PROFIL

Fähigkeiten und Kompetenzen:

Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Hohe Kommunikationsfähigkeiten.
Teamarbeit, Flexibilität, Verantwortung und Stressresistenz.

Persönliche Eigenschaften:

Strukturiertes und präzises Arbeiten sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Hands-on-Mentalität.

WIR BIETEN

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
Junges, agiles und internationales Team.

Internationale Team Events.
Gesundheitsbenefits.
Die Möglichkeit, mit flachen Hierarchien und proaktiven Einsatz vieles zu bewirken und sich je nach Kompetenz weiterentwickeln zu können.
Ein modernes Büro in zentraler Lage am Wiener Hauptbahnhof.
Laptop und Firmenhandy.
Wiener Linien Jobticket.

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.143 brutto/Monat (Vollzeit) zzgl. variablen Bonussystem. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in englischer Sprache.