Empfangsmitarbeiter Arztpraxis (m/w/d) in Dortmund

Herzlich willkommen im MVZ Hansaklinik in Dortmund! Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland.

Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten Netzwerk dermatologischer und phlebologischer Praxen und Kliniken in Deutschland und der Schweiz, profitieren unsere Mitarbeiter:innen darüber hinaus von zahlreichen zusätzlichen Benefits, Fort- und Weiterbildungsangeboten und beruflichen Entfaltungsmöglichkeiten.
Seien Sie als Teil unseres engagierten Teams hautnah dabei!

• Persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Patient:innen an der Anmeldung 
• Termin- und Kalendermanagement
• Ausstellung von Bescheinigungen und Schriftstücken für unsere Patient:innen
• Rechnungsstellung am Desk
• Unterstützung bei der Organisation der Ärzt:innen und MFAs
• Allgemeine administrative Arbeiten

• Mehrjährige praktische Arbeitserfahrung im Sekretariatsbereich, sehr gerne in einer Arztpraxis / im Krankenhaus 
• Erfahrungen an der Rezeption und/oder am Telefon wünschenswert
• Erste Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation wünschenswert
• Freundlichkeit, Höflichkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen sind uns sehr wichtig 
• Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unseren Patient:innen
• Selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Medizinisches oder verwaltungstechnisches Fachwissen ist nicht erforderlich

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Zusammenarbeit mit Perspektive
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung entsprechend Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Dortmund
• Vielseitige Mitarbeitendenbenefits (Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits uvm.)

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben über unser Bewerbungsportal ein. Sollten wir weitere Unterlagen benötigen, werden wir uns direkt mit Ihnen in Verbindung setzen. Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung, dass Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns eingegangen sind.

Per Mail oder über ein anderes Portal eingereichte Bewerbungsunterlagen werden während des Bewerbungsprozesses in unser vorhandenes Bewerbermanagementsystem übernommen.