Studentische Hilfskraft Finance, HR and Office Management (w/m/d)

Werde Teil unseres Teams!

Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team und ein Talent dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen? Du interessierst dich für gemeinnützige Organisationen und möchtest mehr über die täglichen Abläufe und Aufgaben in einem international arbeitenden Think Tank erfahren? Dann bist du bei uns genau richtig! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einer

Studentischen Hilfskraft Finance, HR and Office Management
(16-20 h/Woche)

zur Unterstützung unseres Admin-Teams (Finance & HR) am Standort Berlin.
 

Wer wir sind

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Malawi, Madagaskar und Südafrika befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land und Ozeane, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Vorbereitende Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen und Übersichten
• Recherche, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Bestellungen und Preisermittlungen für Beschaffungen
• Zuarbeit bei Inventur und Inventar
• Zusammenarbeit mit dem IT-Support bei kleineren technischen Fragen
• Kommunikation und allgemeine Bürotätigkeiten

Was Du mitbringen solltest

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, gerne mit einer internationalen Ausrichtung - Voraussetzung für die Tätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule/Universität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Engagement und Lernbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Lust darauf, Arbeitsprozesse mitzugestalten und zu verbessern
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, zu priorisieren und Deadlines einzuhalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber dem Team und Stakeholdern

Unsere Benefits

• Stundensatz nach § 7 TV Stud III und Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz
• Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
• Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung Büros auf dem EUREF-Campus in Schöneberg mit sehr guter S-Bahn-Anbindung
• Regelmäßige Social Events
• Möglichkeit, auch gelegentlich mobil zu arbeiten
• Die Stelle soll ab sofort besetzt werden.

Unser Bewerbungsverfahren

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Anna Wertlen (hr@tmg-thinktank.com).

TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!