Projektassistenz (m/w/d)

Machen Sie sich auf den Weg zur GARBE Urban Real Estate Germany GmbH & Co. KG. Hier trifft Tradition auf Innovation. So dreht sich in unserem inhabergeführten, internationalen Unternehmen mit mehr als 60 Jahren Erfahrung alles um qualitativ hochwertige Wohn- und Unternehmensimmobilien. Hinter den ganzheitlichen Prozessen rund um Ankauf, Planung, Bau, Investmentmanagement, Portfoliomanagement und Verwaltung stehen verantwortungsbewusste und verbindliche Immobilienexperten mit 360-Grad-Lösungsansätzen. So dynamisch wie die wachsende Immobilienbranche ist auch unsere Unternehmenskultur. Denn bei GARBE dürfen sich Talente wie Sie inmitten eines wertschätzenden und inspirierenden Umfelds entfalten.

Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine:n

Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Eigenständige Terminplanung sowie projektweite Kommunikation
• Übernahme des Projektcontrollings (Alasco)
• Bearbeitung der Projekteingangspost
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Führung der Projektablage
• Erstellung und Pflege von Projektlisten und Übersichten
• Mitarbeit bei anstehenden Ausschreibungen von Planungsleistungen und Gewerken
• Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Bauanträgen
• Mitarbeit bei Auftragsvergaben und Vertragsprozessen
• Zusammenstellen und Verwaltung von Projektverträgen
• Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank (Cobra)
• Betreuung des digitalen Planmanagements überplanserver.pro
• Organisation der Reiseplanung und –buchungen
• Erstellung von Präsentationen mit Powerpoint

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Projektbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word/ Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität    
• Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

• Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
• Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
• Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
• Sportprogramm EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
• Betriebliche Altersversorgung
• Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Formular.