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Project Manager - Facility Management

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Die ESMT Berlin hat ihren Sitz im ehemaligen Staatsratsgebäude am Schlossplatz 1. 1962 bis 1964 als Amtssitz für das formell ranghöchste Gremium der DDR erbaut und nach der Wende als provisorischer Amtssitz des Bundeskanzlers genutzt, wurde das Gebäude im Rahmen der Grundinstandsetzung 2005/2006 zur privaten, staatlich anerkannten Wirtschaftsuniversität ESMT umgestaltet. Seit 2001 steht das Gebäude unter Denkmalschutz und ist als Einzeldenkmal gelistet. Um die räumliche und technische Ausstattung an die Bedürfnisse unserer modernen Hochschule anzupassen, sind umfangreiche Sanierungs- und Umbaumaßnahmen im bisher nicht ausgebauten Bereich des Bauteils A geplant. Das Projektvolumen beläuft sich auf ca. 15 Mio. Euro.

Dafür suchen wir ein/eine

Projekt Manager - Facility Management / Baubegleitung
(m/w/d, 32 - 40 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2025)

Sie werden

laufende Förderanträge (Landesdenkmalamt, Deutsche Stiftung Denkmalschutz, BAFA, Bundesmittel) unter Beachtung der zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben von der Antragstellung bis hin zur Projektabrechnung bearbeiten.
eng mit einem Projektteam und der zuständigen Abteilungsleiterin im Rahmen des Umbauprojekts zusammenarbeiten und projektbezogene administrative Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Baubegleitung, Kostencontrolling etc. übernehmen.
das Projektteam in allen Projektphasen des geplanten Umbaus unterstützen und an Planungs- und Baubesprechungen teilnehmen.

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

ein abgeschlossenes Studium – gerne in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Denkmalpflege oder BWL – haben oder über einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich verfügen.
sich durch ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise auszeichnen.
gern und kompetent in Wort und Schrift kommunizieren.
eine offene, motivierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sind.
über Englischkenntnisse zumindest auf B1-Level verfügen.

Unser Angebot

Sie erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer wissenschaftlichen Hochschule beitragen.
Wir bieten diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobilen Arbeitens, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad sowie regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen.

Bei uns arbeiten Menschen aus über 35 Ländern in einer sehr kollegialen und internationalen Arbeitsumgebung zusammen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Unseren Campus in Berlin-Mitte erreichen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad. Hier können Sie Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder Sie setzen sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.