Senior HR Expert Recruiting & People Operations (m/w/d) | Teilzeit

Bei der AURICON Group übernimmst Du als Senior HR Expert:in eine zentrale operative Rolle: Du verantwortest Recruiting und People Operations end-to-end – und bist Ansprechperson für Bewerber:innen, Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest primär vor Ort in unserem Büro in Düsseldorf.

Dein Schwerpunkt liegt auf der Gewinnung neuer Mitarbeitender – von der Abstimmung des Anforderungsprofils über Active Sourcing und Bewerberauswahl bis zum Vertragsabschluss und Onboarding. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass personalbezogene Abläufe zuverlässig, strukturiert und mit hoher fachlicher Sorgfalt umgesetzt werden – für eine professionelle und wertschätzende Candidate und Employee Experience.

Recruiting & Active Sourcing
Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig – von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding.

HR Administration & Payroll
Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher.

People Operations entlang der Employee Journey
Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach.

Stakeholder Management
Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleister – und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting – von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung
• Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung – idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System

Onboarding
Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung – damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst.

Teilzeit mit Gestaltungsspielraum
Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) – mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen.

Gesundheitsförderung & Teamevents
Profitiere von einer Fitness-Studio-Mitgliedschaft und regelmäßigen Teamevents, die Deine Gesundheit und den Teamgeist stärken.

Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Führungskräften – Du bist in Entscheidungen und Prozesse eng eingebunden und begleitest Themen von Anfang bis Ende.

Hier ist deine Checkliste:

• Lebenslauf: Achte auf eine klare Struktur und hebe dabei aussagekräftige Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Stelle verdeutlichen.
• Zeugnisse und Referenzen: Bitte füge dein letztes Arbeitszeugnis sowie aktuelle Referenzen bei (einschließlich Praktika und Festanstellungen).

Ein Anschreiben ist bei uns nicht erforderlich.