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Executive Assistant (m/w/d)

Für unser Headquarter in Endsee - 9 Kilometer vom schönen, mittelalterlichen Rothenburg ob der Tauber entfernt - suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).

Wir suchen nach einer qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung, die als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern agiert. Als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung kümmern Sie sich hierbei vor allem um allgemeine Organisationsaufgaben.

Eine erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung zeichnet sich für uns darüber hinaus dadurch aus, dass strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung kompetent vorbereitet und im Voraus mit relevanten Informationen belegt werden.

Aufgaben:

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Aktive Mitarbeit, sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekten, Meetings und Workshops

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erster Abschluss in einem BWL- oder einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium
Erste Berufserfahrung in dem Assistenzbereich gewünscht
Sehr gute Kommunikationsstärke auf allen Ebenen in deutscher und englischer Sprache, kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Ausgeprägte Sozialkompetenz, sehr gute Menschenkenntnis gepaart mit einer positiven Ausstrahlung

Unsere Leistungen:

Langfristige Perspektive in einem außergewöhnlichen Unternehmen
Einzigartiges Betriebsklima in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team
Gesundheitsbonus mit bis zu 5 zusätzlichen Urlaubstagen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Umfassende Einarbeitung
Internationales Arbeitsumfeld
Jährliche Firmenevents der Extraklasse
Stetig wachsende bk Library zur Weiterbildung
Exklusive Mitarbeiterrabatte
Wöchentliche Vitamine in Form von kostenlosem Obst und Gemüse
Fahrradleasing über Job Rad (inklusive „Rundum-sorglos-Paket“)
Sprachkurse in unseren Kernsprachen (DE, EN, IT, ES, FR)
Betriebliche Einkommenssicherung
Umfangreiche Leistungen für Ihre Gesundheit
Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Anteil möglich
Interne Weiterbildungen durch zertifizierte Dozenten
Jährliche Spendenaktionen für unsere Herzensprojekte
bk Social Day – Teamevent, um der Gemeinschaft etwas zurückzugeben

Was du noch erwarten kannst:

Neben spannenden Aufgaben und Herausforderungen bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, in dem du mit Freude und Spaß erfolgreich sein kannst. Lass dich überraschen von langfristigen Karriere-Perspektiven, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütungen.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Unser Leistungskatalog

Als europaweit agierender Generalunternehmer für Objektausbau und Schlüsselfertigbau entwickelt und realisiert die bk Group ganzheitliche, innovative und sehr anspruchsvolle Bau-Projekte, die Maßstäbe setzen. Ob Gewerbeimmobilien, Einfamilienhäuser, verkaufsstarke Shop-Erlebniswelten oder individuelle Innenausbauten für Hotels, Fitness-Studios, Gastronomie, Autohäuser oder Büros, die nach höchsten Funktions- und Gestaltungsansprüchen entwickelt werden.

Unser Leitgedanke

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Ob Kunde oder Mitarbeiter*in, wir wissen: Gute Arbeit kommt nicht von ungefähr. Deshalb leben wir eine Familienkultur, die Wertschätzung und Engagement vereint. Mit den Grundsätzen Ehrlichkeit, Offenheit und Direktheit schaffen wir eine einmalige Umgebung für persönliches Wachstum und erstklassige Ergebnisse. Werde Teil der bk Family und revolutioniere mit uns die Zukunft des Mittelstands!