Assistenz (gn.) im Vorstandsbüro in Teilzeit (75%)
Die V-Bank als Arbeitgeber:
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
Ihre Aufgaben bei uns im Überblick:
Unser Vorstandsbüro ist ein innovatives, engagiertes Team, das neben der direkten Unterstützung des Vorstands und der Führungskräfte auch an übergreifenden Themen arbeitet. Wir bringen Ideen ein, gestalten Prozesse mit und begleiten vielfältige Aufgaben – von organisatorischen Abläufen bis hin zu kleineren Projekten.
Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Die Stelle ist in Teilzeit (60-75%) zu besetzen.
- Unterstützung des Vorstandsbüros bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive zuverlässiger Dokumenten- und Informationsverwaltung
- Eigenständige Terminkoordination sowie vorausschauendes Management von Kalendern und Prioritäten
- Professionelle Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Souveräne Vertretung am Empfang mit freundlichem Auftreten, zuverlässiger Gästeorganisation und sicherem Handling von Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Ihr Profil: Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung: Sicherheit für Ihre Zukunft
- Variable Vergütung und Gewinnbeteiligung: Ihre Leistungen werden nicht nur mit Worten honoriert
- Wellpass-Programm: Gesundheitsförderung für Ihre persönliche Balance
- Fahrtgeldzuschuss von 100 € netto pro Monat
- Essenszuschuss für unsere Kantine: Mehr Komfort für Ihre Mittagspause
- Flexibles Arbeiten und Gleitzeit: Inklusive Zeiterfassung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung
- Firmenevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr, um Teamgeist zu stärken
- Fortbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Vermögensverwaltung! Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung und einen verlässlichen Arbeitgeber haben, der Sie fördert und unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ganz pragmatisch:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Stellenportal ein.
Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir lediglich Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
V-Bank AG
Rosenheimer Straße 116
81669 München
www.v-bank.com
Hinweis zum Datenschutz:
Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsprozess und ihre Rechte (Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) der V-Bank finden Sie im Internet unter Punkt B. 12. über folgenden Link: https://www.v-bank.com/web/guest/datenschutz
Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich, dass ich mit der Erhebung und Verwendung meiner angegebenen Daten für das Bewerbungsverfahren einverstanden bin.
