Projektreferent*in "Koordination Forschungsinfrastruktur Einrichtungsübergreifender Leistungsaustausch"

German BioImaging Gesellschaft für Mikroskopie und Bildanalyse e.V. (GerBI) ist das zentrale Netzwerk der Bioimaging-Community in Deutschland. Wir verbinden und vertreten eine kollaborative, offene und inklusive Imaging-Community. Wir befähigen diese Community, effizient, effektiv und nachhaltig zu arbeiten. Wir leben Open Science und setzen Impulse für offene Standards.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte Projektreferent*in für ein neu gefördertes Projekt zum einrichtungsübergreifenden Austausch von Forschungsinfrastrukturen. Das Projekt adressiert eine der hartnäckigsten Herausforderungen in der deutschen Forschungslandschaft: Die komplexen rechtlichen, administrativen und finanziellen Hürden, die Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen daran hindern, Forschungsgeräte und -dienstleistungen effizient gemeinsam zu nutzen. Durch die systematische Bündelung vorhandenen Praxiswissens und dessen Überführung in übertragbare Standardmodelle soll die einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit in Deutschland schneller, rechtssicherer und zugänglicher werden.

Bedarfs- und Problemanalyse (~Monate 1-9)

• Systematische Literaturrecherche sowie explorative Interviews mit Projektpartnern zur Identifikation von Hürden und Anwendungsfällen beim einrichtungsübergreifenden Leistungsaustausch
• Konzeption und Durchführung einer bundesweiten Online-Befragung in relevanten Netzwerken (GerBI, Core Facility Management-Netzwerk u. a.) zur breiten Bedarfserhebung
• Organisation und Moderation eines Online-Workshops zur Priorisierung der Ergebnisse mit den Projektpartnern

Sammlung und Strukturierung von Positivbeispielen (~Monate 10-18)

• Identifikation, Dokumentation und vergleichende Analyse bestehender Praxislösungen darunter anonymisierte Vertragsmodelle, Kalkulationsansätze und organisatorische Abläufe
• Einordnung der Praxisbeispiele in relevante rechtliche Rahmenbedingungen (EU-Beihilferecht, Steuerrecht) in enger Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der Partnereinrichtungen
• Organisation und Moderation von zwei Präsenzworkshops (je ca. 20 Teilnehmende) zur Diskussion übertragbarer Modelle und Entwicklung von Vertragsmustern

Finalisierung und Dissemination (~Monate 19-24)

• Bündelung aller Ergebnisse in einer praxisnahen, offen zugänglichen Handreichung mit Vertragsmustern, Prozessbeschreibungen, Kalkulationsleitlinien und Entscheidungshilfen
• Verfassen einer kompakten Publikation zu strukturellen Hürden und politischen Handlungsempfehlungen
• Kritische Validierung der Ergebnisse durch externe Rechts- und Steuerexpertise sowie breite Abstimmung mit allen Partnereinrichtungen
• Offene Zugänglichmachung der Ergebnisse (z. B. über Zenodo) und gezielte Dissemination über etablierte Netzwerke

• Promotion in den Natur- oder Ingenieurwissenschaften, im Wissenschaftsmanagement, Recht, Verwaltung oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung, wenn Sie einen anderen Weg eingeschlagen haben.
• Erfahrung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und/oder Recht idealerweise im Kontext von Core Facilities, Forschungsinfrastrukturen, Wissenschaftsmanagement und -politik
• Fähigkeit, komplexe rechtliche und organisatorische Sachverhalte zu analysieren, für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten und zu publizieren.
• Gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer Forschungsmethoden (Interviews, Befragungen, Workshops)
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten im Home-Office mit der Kompetenz, sich proaktiv zu vernetzen, Prioritäten zu setzen und Projekte strukturiert voranzutreiben
• Unternehmerische, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem Talent dafür, Menschen und Institutionen zu vernetzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit kollaborativen Online-Tools
• Wohnsitz in Deutschland mit Bereitschaft für Dienstreisen (ca. 2-3 pro Jahr)

• Eine einzigartige Rolle an der Schnittstelle von Wissenschaft, Recht und Forschungspolitik mit echtem Gestaltungsspielraum und sichtbarer Wirkung
• Großes etabliertes Netzwerk innerhalb der Wissenschaftscommunity (Koorperationspartner und Partnernetzwerke), welches im Rahmen des Projektes zu Verfügung steht
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Einrichtungen des deutschen Wissenschaftssystems
• Ein flexibles, vollständig remote arbeitendes Team unsere Teammitglieder arbeiten aus Aachen, Wiesbaden, Heidelberg und Dresden
• Ein echtes Miteinander trotz Remote-Arbeit: Wir sind ein offenes, kommunikatives Team mit gelebter Teamkultur, klaren Strukturen und einem gemeinsamen Antrieb effizient, kollegial und mit Freude an der Arbeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeit
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Aufgaben von Stakeholder-Interviews und Rechtsanalyse bis hin zu Workshop-Moderation und politikorientiertem Schreiben
• Vergütung in Anlehnung an TVöD (E13, gefördert von der VolkswagenStiftung)

Dies ist eine Vollzeitstelle (die Stelle ist grundsätzlich teilbar, Bewerbungen in Teilzeit sind ausdrücklich willkommen), vollständig remote, mit Wohnsitz in Deutschland, gefördert für 24 Monate.

Bewerbungsschluss: 30.9.2026

Frühster Projektstart: 01.11.2026

Trägerorganisation: German BioImaging Gesellschaft für Mikroskopie und Bildanalyse e.V. (GerBI)
 Förderer: VolkswagenStiftung
 Laufzeit: 24 Monate | Frühester Start: 1. November 2026
 Umfang: 100 % (Teilzeit möglich) | Vergütung: in Anlehnung an TVöD E13
 Arbeitsort: Vollständig remote, Wohnsitz in Deutschland

GerBI sucht eine*n Projektreferent*in für ein von der VolkswagenStiftung gefördertes Projekt, das eine der zentralen Herausforderungen im deutschen Wissenschaftssystem angeht: den einrichtungsübergreifenden Austausch von Forschungsgeräten und -dienstleistungen. Trotz offensichtlichem Potenzial scheitert dieser in der Praxis häufig an komplexen rechtlichen, administrativen und finanziellen Rahmenbedingungen.

Das Projekt bündelt vorhandenes Praxiswissen aus unseren Netzwerken, entwickelt übertragbare Standardmodelle und macht diese offen zugänglich als praxisnahe Handreichung und als Publikation mit politischen Handlungsempfehlungen.

Eine strukturierte, kommunikative Person mit Erfahrung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und/oder Recht idealerweise mit Bezug zu Core Facilities oder Forschungsinfrastrukturen. Die Person arbeitet selbstständig, vernetzt sich proaktiv und kann komplexe Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.

Bewerbungsschluss: 30. September 2026