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Büroassistenz (m/w/d)

Herzlich willkommen in Pfungstadt!

Die G&N Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen wie G&N, SSP, Braune, Renz und Knell unter einem Dach. Zusammen stehen wir für fast 60 Jahre gebündelte Kompetenz in Sicherheits- und Telekommunikationstechnik, von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen bis hin zu umfassenden Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.

Als Teil unseres Teams mit über 500 Kollegen (m/w/d) arbeiten Sie an spannenden Projekten mit modernster Technik und tragen direkt dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sicherer leben und arbeiten können. Bei uns haben Sie die Chance, wirklich etwas zu bewegen, für unsere Kunden und für eine sichere Zukunft.

Unser Standort in Pfungstadt bietet moderne Arbeitsbedingungen in einem innovativen Umfeld. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Tradition und technische Innovation gleichermaßen lebt, in einer Region, die kurze Wege, eine gute Infrastruktur und eine hohe Lebensqualität verbindet.

Ihre Rolle im Unternehmen

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Standorts. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer serviceorientierten Haltung tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktioniert.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Arbeiten mit dem ERP-System "ES Office", insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung
Anlegen, Verwalten und Nachverfolgen von Serviceaufträgen
Terminvereinbarung und Koordination von Kundeneinsätzen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Technikern
Zentrale Schnittstelle zwischen Technikteam und Kunden
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen
Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen am Standort

Was Sie auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, z.B. als Office Assistant, Administrative Assistenz, Teamassistenz, Sekretärin, Office Koordinatorin (m/w/d) oder Backoffice-Mitarbeiter (für alle gilt m/w/d)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientiertes Auftreten und freundliches Wesen
Teamfähigkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
Verfügbarkeit an fünf Tagen pro Woche, Montag bis Freitag, von 07:00 bis 11:00 Uhr
Arbeit vor Ort in Pfungstadt – Homeoffice ist nicht möglich

Ihre Vorteile bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine krisensichere Branche
30 Tage Urlaub
20 Std. Arbeitszeit / Woche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
JobRad
Teamevents
Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen