Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Umweltlabor ACB GmbH mit Sitz in Münster und Dülmen ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden. Als akkreditiertes Labor nach DIN EN ISO/IEC 17025 bieten wir analytische Dienstleistungen für Industrie, Handel und öffentliche Auftraggeber an.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz, die kaufmännische Zusammenhänge sicher überblickt, Verantwortung übernimmt und unterschiedliche Themen zuverlässig koordiniert. In dieser zentralen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und begleiten sowohl das operative Tagesgeschäft als auch bereichsübergreifende Projekte.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung regelmäßiger Reports zu Leistungskennzahlen, Erlösstrukturen und Kostenentwicklungen
• Fakturierung sowie Unterstützung der Buchhaltung bei Kontenabstimmungen und im Mahnwesen
• Zuarbeit bei der Erstellung betrieblicher und privater Steuererklärungen sowie bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Ganzheitliche wirtschaftliche und administrative Betreuung von Projekten – von der Initialisierung über das Projektcontrolling bis zum erfolgreichen Abschluss
• Zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement sowie Kommunikation und Koordination mit Eigentümern, Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Koordination und Überwachung des Fuhrparkmanagements
• Organisation und Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Steuerung und Koordination des strategischen Einkaufs

• Höhere kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung
• Sehr gutes Verständnis für buchhalterische und kaufmännische Zusammenhänge
• Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Koordinationsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

• Bus, Linie 17, Haltestelle „Bezirksregierung“, direkt vor der Tür
• Bahnhof Münster Nord fußläufig erreichbar
• Reichlich kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Überdachte Fahrradabstellplätze und Jobrad®
• Vergünstigtes Firmenabo für den Nahverkehr und Zuschuss

• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und Wasser
• ALDI, Rossmann, Domino’s, Biomarkt und Kantine der Bezirksregierung nebenan
• Kiosk mit Postfiliale und DHL Packstation fußläufig in etwa drei Minuten erreichbar
• Fitnesscenter ebenfalls nebenan

• Teilnahme am Hansefit-Programm und Zuschuss
• Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

B.Sc. Betriebswirtschaftslehre • Personalleitung

v.kranz@umweltlabor-acb.de