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Teamassistenz (m/w/d) Sales

Wir suchen dich

Wir suchen dich als Teamassistenz Sales (m/w/d) ab sofort für unseren Standort in Berlin

Du hilfst im Bereich Sales bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes und übernimmst allgemeine vertriebsassistierende Tätigkeiten (z. B. Empfang, Rechnungserstellung, Administration). Du unterstützt uns außerdem im Front Office und Back Office, vereinbarst hierbei u. a. auch Termine und behältst diese im Überblick. Nicht zuletzt unterstützt du das Team in der Kundenkommunikation und bei der Pflege des Warenwirtschaftssystems. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe.

Deine Aufgaben bei uns:

·         Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Bereich Sales
·         Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
·         Eigenverantwortliche Übernahme anfallender Arbeitsprozesse
·         Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, externer Geschäftspartner und Gewerken
·         Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
·         Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft
·         Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten
·         Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Veranstaltungen
·         Unterstützung im Marketing-Einkauf
·         Voll und Teilzeit möglich

Du hast einiges drauf:

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
·         Einschlägige Berufserfahrung als Allrounder*in im Officemanagement oder im Eventsales-/ management
·         Du hast eine aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit
·         Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
·         Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst einen kühlen Kopf, wenn es stressig wird
·         Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer
·         Du bist sicher und souverän in der deutschen Rechtschreibung
·         Dein Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket (World, Excel, Power Point, Teams) und Outlook ist sicher
·         Führerschein der Klasse B wünschenswert

Das bieten wir außerdem:

·         Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
·         Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
·         Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
·         Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
·         Genaue Zeiterfassung
·         Mitarbeiterrabatte
·         Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
·         Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
·         Subventioniertes Mittagessen
·         Jobbike
·         Coole Firmenevents