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Studentische Mitarbeit (m/w/d) Praktikumskoordination

Worum es geht

Wir betreuen durchgehend mehrere Praktikant*innen der Veterinärmedizin in unserer Tierklinik. Die Koordination dieses Prozesses sowie die dazugehörigen HR-Abläufe sind gewachsen und sollen künftig klar strukturiert, effizient gesteuert und schrittweise vereinfacht werden.

Dafür suchen wir eine Person, die die Verantwortung für diesen Bereich übernimmt und ihn aktiv weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

Du steuerst den gesamten Praktikumsprozess von der Anfrage bis zum Austritt
Du entwickelst die bestehende Struktur weiter und stellst Transparenz im Prozess sicher
Du identifizierst Schwachstellen im Prozess und setzt Verbesserungen eigenständig um
Du verwaltest eigenständig die verfügbaren Praktikums-Kapazitäten und stellst eine sinnvolle Auslastung sicher
Du kommunizierst zuverlässig und verbindlich mit Bewerber*innen
Du betreust den Ein- und Austritt organisatorisch, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen, sowie Betreuung praktischer Onboarding-Themen vor Ort

Was wir erwarten

Du denkst strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du arbeitest versiert mit Daten und Systemen
Du kommunizierst klar, präzise und verlässlich
Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen
Du hinterfragst bestehende Abläufe und suchst aktiv nach besseren Lösungen
Du hast Interesse an HR-Themen und möchtest verstehen, wie Organisationen funktionieren
Du bist ordentlich immatrikulierte*r Student*in, wobei dein Studiengang für uns nicht so wichtig ist