Spezialist Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Prüfung eingehender Aufträge und Einsteuerung in unsere Systeme

• Erstellung relevanter Vertragsdokumente (wie: Auftragsbestätigungen) und Durchführung der Abrechnung

• Eigenständige kaufmännische Bestellabwicklung inkl. Vorgangsverfolgung, Klärungen und Rechnungsstellung

• Ansprechpartner:in für unsere Kunden in allen Fragen rund um laufende Aufträge – insbesondere Terminavisierung

• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Lieferanten sowie den Bereichen Vertrieb, Warenwirtschaft und Projektmanagement

• Übernahme der Geschäftsprozessverantwortung im Team und gegenüber Schnittstellenpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Wareneinkauf wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation – auch auf Englisch

• Du arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Prozesse

• Strukturiertes Onboarding mit Kolleg:innen, die Dir den Einstieg erleichtern

• Ein engagiertes, serviceorientiertes Team mit echtem Zusammenhalt

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum für Deine Aufgaben

• Zusammenarbeit mit führenden europäischen Kommunikationsunternehmen

• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation auf Augenhöhe

• Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für Deine Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Jobrad & Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – entweder über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail. Selbstverständlich behandeln wir alle Daten vertraulich.

Noch Fragen?

Wir stehen dir in allen Fragestellungen gerne zur Verfügung.