Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.
In neuem Tab öffnen
Assistenz der Schulleitung
Machen Sie den Unterschied - mit Herz und Organisationstalent
Sie organisieren gerne, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Sie kommunizieren souverän, arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung im Team? Dann sind Sie bei uns am Birklehof genau richtig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte
Assistenz der Schulleitung (m/w/d),
die Freude daran hat, mit Organisationstalent und Verlässlichkeit unseren Schulalltag mitzugestalten.
Wer wir sind
Die gemeinnützige Schule Birklehof e. V. ist ein führendes Internatsgymnasium mit rund 200 Lernenden in Hinterzarten bei Freiburg. Inmitten der Natur bietet unser Campus jungen Talenten Raum, ihre Stärken zu entdecken und zu wachsen. Im gemeinsamen Leben und Lernen begleiten wir sie auf dem Weg zu menschlichen, mündigen und mutigen Persönlichkeiten.
Welche Aufgaben wir Ihnen übertragen möchten
- Sie gestalten den Alltag unseres Schulleiters aktiv mit und sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und Lebendigkeit – von der Terminkoordination über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur internen und externen Kommunikation.
- Bei Projekten der Schulentwicklung sind Sie eng eingebunden und tragen dazu bei, dass Ideen und Prozesse im Schulalltag wirksam umgesetzt werden.
- Für Transparenz und Orientierung sorgen Sie durch die Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung zentraler Publikationen am Birklehof (u. a. Birklehof-Leitfaden, Mitarbeiterleitfaden, AG-Heft, Hausordnung, Leitfaden Internat Orientierungsstufe und Tertialsheft).
- Den Merchandising-Bereich verantworten und gestalten Sie aktiv – von der grafischen Gestaltung über die Organisation von Bestellung und Ausgabe bis hin zum Verkauf weiterer Birklehof-Artikel.
- Die Aktualisierung des Krisenplans sowie der dazugehörigen Handlungsempfehlungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich und stärkt die strukturelle Sicherheit der Schule.
- Auch die Organisation und Begleitung von Schulveranstaltungen übernehmen Sie und sorgen dafür, dass besondere Momente im Schulleben professionell und reibungslos gelingen.
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit.
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und übernehmen Verantwortung mit hoher Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Freude an serviceorientierter und verantwortungsvoller Tätigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie in Adobe InDesign und sind sicher im Umgang mit digitalen Collaboration-Tools wie Microsoft Teams.
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft
- Leidenschaftliche, kompetente und engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Wertschätzendes Vergütungspaket inkl. Mitarbeiterkonditionen für Ihre gymnasialfähigen Kinder
Bewerben
