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Teamassistenz (m/w/d) am Hauptsitz

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA

IHR AUFGABENGEBIET

Als Organisationstalent übernehmen Sie die nationale und internationale Termin- und Reisekoordination (einschließlich Planung und Buchung) für die Mitarbeitenden des Unternehmenshauptsitzes in Leipzig und behalten den notwendigenen Überblick.
Zusätzlich verantworten Sie den Postein- und -ausgang, die Betreuung der Telefonzentrale sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts der Verbio SE in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Als helfende Hand unterstützen Sie die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben.
Sie verwalten die Meetingräume vor Ort, nehmen unsere ankommenden Gäste in Empfang und kümmern sich um deren Bewirtung.
Des Weiteren koordinieren Sie unsere Service-Dienstleister und verwalten die am Standort Leipzig zur Verfügung stehenden Poolfahrzeuge.

UNSER ANGEBOT

Unbefristete Anstellung in einem von Wachstum und Entwicklung geprägten Unternehmensumfeld
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
Verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
Bedarfs- und situationsgerechte Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktives Vergütungssystem mit variablem Bestandteil
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Zuschuss zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
JobRad leasen
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
Regelmäßige Mitarbeiter-Events

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ als Industriekauffrau (m/w/d).
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Zuarbeit auf Vorstands- und Führungsebene sowie in der Planung, Buchung und Koordination von Reisen im internationalen Umfeld sammeln.
Weiterhin überzeugen Sie mit Ihrer Telefonkompetenz und fundierten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie effektiv und erfolgreich in einem internationalen Umfeld agieren.

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

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ÜBER UNS

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.300 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und erneuerbaren Produkten für Chemie und Landwirtschaft. Für die Futter- und Nahrungsmittelindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams.