Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Teamassistenz Vertragsverwaltung (m/w/d)
Wir sind die allerland
Die allerland Immobilien GmbH ist der größte Anbieter für gutes, sicheres und bezahlbares Wohnen in Celle. Als kommunales Wohnungsunternehmen haben wir uns zu einem modernen Immobiliendienstleister entwickelt und übernehmen Verantwortung für die Stadtentwicklung. Zu unseren Aufgaben gehören die Steuerung von Neubauprojekten sowie ein umfassendes Management rund um das Wohnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Teamassistenz Vertragsverwaltung (m/w/d)
Eintrittstermin: 01.10.2026
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation und Koordination der wiederkehrenden Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand sowie in sonstigen Liegenschaften
- Entwicklung, Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Qualitätskontrollen, Reklamationsmanagement und Dokumentation
- Laufende Dokumentation sowie Unterstützung im Budgetcontrolling
- Administration, Archivierung und organisatorische Unterstützung des technischen Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungsbezogenen, kaufmännischen oder handwerklich-technischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht oder die Bereitschaft, diese im Rahmen von Fortbildungen zu erwerben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung nach den Regelungen des TVöD mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 (bzw. Entgeltgruppe 7 für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bei geeigneter Qualifikation). Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und vielseitigen Benefits, wie sie auf unserer Homepage dargestellt sind, sowie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten kommunalen Unternehmen.
Bewerbungsverfahren
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
