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Sekretariat | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d) - Job - WWP Stellenportal

Sekretariat | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d)

Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten kundengerecht ausspielen können, bringt nicht nur Erfüllung. Sie bring mehr, nämlich das gute Gefühl, etwas Sinnvolles geleistet zu haben: Für Ihre Mandanten, für Ihre Kanzlei und damit unter dem Strich für Sie selbst. Damit Sie gerne ans Werk gehen, bieten wir Ihnen neben modernsten Arbeitsmöglichkeiten die Projekte, die für Sie spannend sind. Denn wir wollen, dass Sie das Beste geben und das funktioniert nur abseits ausgetretener Routinen.

Dafür nehmen wir es im wahrsten Wortsinn persönlich, mit Ihnen als Teamplayer, mit der motivierenden Unterstützung und dem notwendigen Spaßfaktor, damit Sie jeden Morgen gerne aufstehen.

Freuen Sie sich auf Ihren neuen Arbeitsplatz, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Eine Beschäftigung bei der WWP ist die Basis für eine sichere, berufliche Zukunft in einem familienfreundlichen Betrieb. Sie können Teil unseres Expertenteams werden, indem Sie Ihre guten Word-, Excel- und DATEV- Kenntnisse - idealerweise bereits mit Erfahrungen rund um die Produkte DATEV DMS und EO Comfort - mitbringen. Da Sie mit Sicherheit Spaß beim Umgang mit Menschen haben und gerne Planen und Organisieren, werden Ihnen die folgenden Aufgaben sicher bekannt sein oder eine passende Herausforderung bieten:

  • Betreuung des Empfangsbereichs sowie unserer Telefonzentrale
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Serienbriefen sowie Mandantenrundschreiben
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Erstellungs- und Prüfungsberichten
  • Überwachung des internen Vertragswesens
  • Koordination von externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat einer Steuerberatungsgesellschaft wünschenswert
  • Vorkenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten
  • Gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben 
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • DATEV Kenntnisse idealerweise vorhanden 
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamorientiertes und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem sympathischen und qualifizierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld mit sehr guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus erwartet Sie bei flachen Hierarchien ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Betrieb. Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz ist für uns genauso selbstverständlich wie 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Sylvester. Darüber hinaus organisieren wir regelmäßig Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists.

Das klingt gut?

Dann sollten Sie über neue Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit nachdenken, wir freuen uns über Ihre Zuschrift.


WWP Weckerle Wilms Partner GmbH
Carmen Severin

Tel. +49 2933 84634-138
bewerbungen@wwp-partner.de

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Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden in Hagen, Dortmund, Arnsberg und Sundern. Wir sind spezialisiert auf Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Wir betreuen unsere Mandanten ganz individuell durch einen kompetenten Ansprechpartner. Dieser bringt die Expertise unseres vielfältig spezialisierten Teams ein. Durch unsere Backoffice-Struktur können wir flexibel agieren und gleichzeitig den zunehmend komplexer werdenden Anforderungen begegnen. So entwickeln wir für jede Herausforderung die optimale Lösung.

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