Sachbearbeitung HR (m/w/d)

Über 950 Mio. Menschen weltweit brauchen eine Brille, können sich aber keine leisten. Kinder können nicht lernen, Erwachsene nicht arbeiten und für ihre Familien sorgen. Wir möchten das ändern. 
EinDollarBrille e.V. wurde 2012 gegründet und vielfach ausgezeichnet. Weltweit setzen sich mehr als 500 Mitarbeitende für unser gemeinsames Ziel ein. Werden Sie Teil des Teams und lassen Sie unsere Vision Wirklichkeit werden: alle Menschen weltweit haben dauerhaft Zugang zu einer augenoptischen Grundversorgung.
Mehr Informationen findet man unter www.eindollarbrille.de.   

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in geringfügiger Beschäftigung (Minijob bis maximal EUR 556,-) am Standort Erlangen oder im Home Office eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d).

Bearbeitung aller Personal-Vorgänge des EinDollarBrille e.V. im System HR Works, insbesondere 

• Durchführung von administrativen Aufgaben für laufende Personalvorgänge (Onboarding, Lifecycle, Offboarding) 
• Bearbeitung und Pflege der Stammdaten und Dokumentenvorlagen 
• Erstellen von Verträgen und Schreiben zu laufenden Personalvorgängen nach Vorgabe 
• Nachverfolgung offener Vorgänge 
• Laufende Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) und Zeitwirtschaft 
• Vorerfassung lohnrelevanter Vorgänge für die Abrechnung 
• Pflege der elektronischen Personalakte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Archivierungsfristen und Datenschutzbestimmungen. 
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Personalbereich 

• Erfahrung im Personalwesen und im Umgang mit Personalsystemen (insbesondere HR Works) wünschenswert 
• Sorgfalt, Genauigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten  
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (insb. Excel und Teams) 
• Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind in unserer internationalen Organisation selbstverständlich, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil 
• In einer globalen und überwiegend virtuellen Organisation erwarten wir selbständiges und zuverlässiges Arbeiten 

• Mitwirkung im Kontext sinnstiftende Projekte in Südamerika, Afrika und Asien.
• Virtuelles und zeitlich flexibles Arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit sind für uns selbstverständlich.
• Vollzeit sind bei uns 36 Stunden/Woche. Workation nach Absprache möglich.
• Vergütung und Benefits werden transparent und fair im Rahmen unserer internen Gehaltssystematik vereinbart.
• Wir bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.