Werkstudent / Aushilfe Allgemeine Verwaltung Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr, eine Aushilfe (m/w/d) auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis in der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere für das Personalmanagement und für allgemeine administrative Tätigkeiten.

• Sie unterstützen bei der monatlichen Bearbeitung aller relevanten Gehalts- und Personaldaten (z. B. Krankheitsfälle, Gehaltsanpassungen, Urlaubstage, etc.) und deren Weitermeldung an unser externes Lohnbüro
• Bei der Prüfung der einzelnen Arbeitszeit-Erfassungen aller Mitarbeitenden überwachen Sie u. a. die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben
• Im Rahmen der Personalsuche unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen und beim Bewerbermanagement
• Sie wirken an der Optimierung von Dokumenten und von Prozessen in der Personalverwaltung mit
• Sie veröffentlichen Beiträge aus den Fachbereichen in Social-Media-Kanälen
• Sie unterstützen das Sekretariat, z. B. bei der Übernahme der Telefonzentrale, Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie beim Versand von Mailings und Serienbriefen
• Gelegentlich erledigen Sie allgemeine Besorgungen / Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Werkstattfahrten der Firmenfahrzeuge

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) im Bachelor oder Master eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder einer vergleichbaren Fachrichtung, gerne mit Schwerpunkt Personal; oder haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sie sind freitags verbindlich verfügbar, sodass dies als fester Arbeitstag vereinbart wird (die weiteren Arbeitstage sind flexibel abstimmbar)
• Praktische Erfahrungen im Büroalltag sind wünschenswert, vorzugsweise im Personalmanagement
• Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ein Führerschein der Klasse B bzw. 3 sowie fließende Deutschkenntnisse (Level C1/C2) in Wort und Schrift sind Voraussetzung

• Eine auf ein Jahr befristete Aushilfstätigkeit auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis für 20-25 Wochenstunden (je nach Arbeitsaufwand)
• Flexible Arbeitszeiten (nur freitags verbindliche Büroanwesenheit)
• Einen attraktiven Stundenlohn
• Mitarbeit in einer vielseitigen, zukunftsträchtigen und interessanten Branche
• Ein kollegiales und spannendes Arbeitsumfeld

Für allgemeine und fachliche Rückfragen steht Ihnen Jasmin Barwig (Personalmanagement) unter der +49 (0)611 / 74623-28 zur Verfügung.

Die HessenEnergie hat sich seit über drei Jahrzehnten als vielseitiger Energiedienstleister am Markt etabliert. Was uns als Team eint und jeden Tag neu motiviert, ist unser Streben für eine effiziente, klimaneutrale Energienutzung, um für uns und künftige Generationen eine lebenswerte Welt zu bewahren.

Die HessenEnergie ist spezialisiert für diese Geschäftsfelder:

• Beratung in den Bereichen Nutzung erneuerbarer Energien, Energie­effi­zienz und Kli­ma­schutz.

• Energieliefer- und Einspar-Contracting mit dem Be­trieb eige­ner An­la­gen zur Strom- und Wärme­er­zeu­gung.

• Projekt­entwicklung, Errichtung und Betrieb von Energie­an­la­gen für Dritte.

Weitere Infos unter www.hessenenergie.de