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MITARBEITER IM SCHREIBSEKRETARIAT/BACKOFFICE (M/W/D)

"Mein neuer Arbeitsplatz 2025 – ich bin dabei"
Bereit für eine spannende Position in einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Mitarbeiter/Mitarbeiterin für unsere Schreibsekretariat/Backoffice (w/m/d) in unserer Kanzlei in Mannheim einzusteigen, mit Starttermin am 01.07.2025 oder später. Voll- und Teilzeitmodelle sind möglich.
Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und widmet sich hauptsächlich Rechtsfragen rund um Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit.

Ihre Aufgaben

Transkribieren von Anwaltsdiktaten in hochwertige schriftliche Dokumente
Gewissenhafte und präzise Formatierung von juristischen Texten
Sicherstellen der Einhaltung von Terminen und Fristen in der Dokumentenbearbeitung
Effiziente Organisation und Verwaltung von Rechtsakten und Unterlagen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Überdurchschnittliche Deutschkenntnisse und Schreibfähigkeiten zwingend erforderlich
Berufserfahrung von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Fleiß sowie Lern- und Fortbildungsbereitschaft
Keine Scheu vor einem digitalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Vollzeit (37,5 Stunden) und Teilzeitmodelle sind möglich
Digitales Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit / Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / Optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
Enge Einbindung ins Team ab Tag 1
Umfassende Unterstützung während der Einarbeitungsphase
Unterstützung bei Qualifizierung und Weiterbildung

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Über uns

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.