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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Mein neuer Arbeitsplatz 2026 ich bin dabei
Bereit für eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Kanzlei in Mannheim einzusteigen – Starttermin 01.08.2026 oder später.
Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und bearbeitet bundesweit Vorgänge rund um Inkasso, Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeitsrecht. Dabei setzen wir auf effiziente digitale Prozesse und eine starke Teamkultur.
Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung im Projektmanagement und bei strategischen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Terminkoordination, Fristenüberwachung und Priorisierung von Vorgängen für die Geschäftsleitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Fleiß sowie Lern- und Fortbildungsbereitschaft
- Keine Scheu vor einem digitalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,5 Std.) oder Teilzeit möglich
- Moderne Arbeitsumgebung und Technologie
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit / Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / Optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
- Leistungsbasierte Aufstiegschancen
- Unterstützung bei Qualifizierung und Weiterbildung
- Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
- Enge Einbindung ins Team ab Tag 1
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Top-Partnerunternehmen
- Spezialisierung auf den automotiven Sektor und Rechtsfragen im Zusammenhang mit Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit
Bewerbung:
- Ansprechpartner: Unser HR-Team
- Adresse: Casterfeldstraße 93, 68199 Mannheim
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
