#539 Teamleiter Interne Services (m/w/d)

Wir haben noch viel vor - und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem Bereich bemerkbar macht.

Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als

                                                 Teamleiter (m/w/d) Interne Services*

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet. Die Position ist direkt dem Abteilungsleiter Organisation unterstellt und den Mitarbeitern der Abteilung Organisation überstellt.

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher.

Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale, über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein-/Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker.

• Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter, insbesondere Postbearbeitung, Empfang, Hausmeister)
• Durchführung der internen Prozessdokumentationen
• Mitgestaltung der Abteilungsabläufe
• Koordinieren des Archiv- und Scanservices
• Mitwirkung bei Projektarbeiten, z. B. Digitalisierung und Prozessbeschreibungen
• Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben
• Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft.

Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang:

• Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung
• Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums
• Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung
• Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten
• Informationen des Geschäftsführers bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc
• Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen
• Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sowie eine darauf aufbauende Fortbildung (z. B. Fachwirt)
• Nachweis über nennenswerte Führungsqualifikationen und -erfahrungen
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick
• Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in herausfordernden Situationen

Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund.

Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)
• Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos (etwaige Überstunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausgeglichen werden)
• kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) vorgesehene Vergütung zwischen 59 T€ und 64 T€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit freiwilligen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögenswirksame Leistungen
• Fortführung von bei Vorarbeitgebern vereinbarter betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung im Rahmen einer Direktversicherung)
• Kinderbetreuungszuschuss (100 Euro / Monat)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
• Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• RMV-Job-Ticket
• jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
• ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer TL Interne Services - #539 mit

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnissen
• Angabe / Nachweis zu etwaigem Ehrenamt
• ggf. etwaige Bescheinigungen
• verbindliche Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
• Ihr Gehaltswunsch (Jahresbrutto)

Bewerbungen ausländischer Mitbürger sind uns willkommen, hier benötigen wir aber ohne weiteres die erforderlichen behördlichen Dokumente; anderenfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Wir machen darauf aufmerksam, dass wir Ihre Bewerbung grundsätzlich nur bei Vorliegen aller erbetenen Unterlagen und Daten entgegennehmen und berücksichtigen können.

Für Rückfragen im Bewerbungsprozess gibt Ihnen

Frau Claudia Höhne, 069-97964-403
oder
Frau Petra Treger, 069-97964-149

gerne Auskunft.

Bei fachlichen Rückfragen, freut sich Herr Faust auf Ihren Anruf unter: 069 97964-102.

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten löschen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Menschen mit Behinderung sind uns gerne willkommen.