Sachbearbeiter*in Betriebskosten und Vertragsmanagement (m/w/d)

Du liebst Zahlen, Struktur und Verantwortung? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Ob Strom, Wasser oder Wärme – bei dir laufen alle Zahlen und Verträge zusammen. Du stellst sicher, dass unsere Betriebskostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar sind, und sorgst dafür, dass unsere Mieter*innen auf faire Abrechnungen vertrauen können.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem ausgeprägten Zahlenverständnis behältst du jederzeit den Überblick. Dabei ist es egal, ob du bereits Erfahrung in der Immobilienwirtschaft hast oder aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst – für uns zählen deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten. Das nötige Fachwissen vermitteln wir dir strukturiert und praxisnah.  Dabei bist du offen für den Einsatz moderner digitaler Werkzeuge – auch KI-gestützte Systeme – um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

• Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Kommunikation mit Mieter*innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Vertragsmanagement im Bereich der Betriebskosten (z.B. Abschluss, Pflege und Überwachung von Dienstleistungsverträgen)
• Unterstützung bei der Optimierung von Betriebskosten und wirtschaftlichen Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Immobilienkaufleute oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten – Vorkenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sind kein Muss
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an digitalen Prozessen sowie dem Einsatz von KI und dem Wunsch, aktiv mitzugestalten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Team
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents und eine positive Unternehmenskultur
• Weitere Benefits wie Jobticket, Jobrad und mehr

Dann werde Teil unseres Betriebskostenteams und starte in einen abwechslungsreichen und sicheren Aufgabenbereich – auch als Quereinsteiger*in mit Berufserfahrung in verwandten Bereichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!