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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit

Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere:n Finanzreferent:in in allen Belangen aus dem Finanz- und Controllingbereich, sowie bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.
Diese Stelle ist in Teilzeit vorgesehen und umfasst 20 Wochenstunden.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen:

Prüfung von Belegen und Abrechnungen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsbescheids, der Vergabeordnung oder des Bundereisekostengesetzes
Zuordnung von Kostenstellen und digitale Ablage
Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen und Belege an unser externes Steuerbüro und Mitwirkung bei der Kontenabstimmung
Mitarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses
Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Projekten im Finanzbereich

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Umfassende Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Verwaltung öffentlicher Mittel
Gute Kenntnisse der MS Office-Programme Word und Excel sowie idealerweise Erfahrungen in der Anwendung der Software DATEV Rechnungswesen und Unternehmen Online
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Mobiles Arbeiten, Kernzeit-/Gleitzeitregelung)
Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, plus bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Allgemeine Informationen:

NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (w/m/d) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität..

Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigen Lebenslauf und (Arbeits)Zeugnissen.

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Nationale Forschungsdateninfrastruktur

Die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) arbeitet daran, riesige Datenschätze in Zukunft besser nutzbar zu machen. Relevante Daten aus Wissenschaft und Forschung sollen nach den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable und Reusable – also auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar) zur Verfügung gestellt werden. Bislang sind sie meist nur dezentral, projektbezogen oder für eine begrenzte Zeit verfügbar. Mit NFDI wird ein dauerhafter digitaler Wissensspeicher entwickelt. Die Potenziale bereits vorhandener Daten sollen ausgeschöpft werden. Eine wichtige Voraussetzung für neue Erkenntnisse und Innovationen wird von NFDI geschaffen.