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Buchhalter (m/w/d)

In Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Wir sind EC Systems: Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Leidenschaft für smarte Technikkommunikation.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur mit du gestaltest aktiv mit. Wir glauben an Shared Passion with you, an Verantwortung für eine digitale Zukunft und an echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn du Lust hast, mit deinem Know-how etwas zu bewegen und die Zukunft digitaler Kommunikation mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

Dein Impact:

Du verantwortest unsere Finanzbuchhaltung eigenständig: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.
Du erstellst und verbuchst die Lohnabrechnung und bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
Du wickelst den Zahlungsverkehr inklusive Bankabstimmungen ab und behältst Zahlungsfristen und Mahnwesen im Blick.
Du stellst die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher (Umsatzsteuer, Lohnsteuer), bereitest Steuererklärungen vor.
Du arbeitest mit unserer Buchhaltungssoftware, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und sorgst für eine saubere Datenqualität.
Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für unsere Kund*innen.
Du übernimmst in Vertretung ausgewählte HR-Themen.
Bei Interesse unterstützt du die Geschäftsführung im Controlling.
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen und bist unsere zentrale Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen.

Was du mitbringst:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung, inklusive der Vorbereitung von Abschlüssen.
Du kennst dich in der Lohnabrechnung aus und bringst solide Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht mit.
Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware.
Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ist ein Plus.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten selbstverständlich diskret um.
Du hast Lust, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken, statt Dinge zu machen, weil sie schon immer so gemacht wurden.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:

Teilzeit, die zu dir passt: Stundenumfang und Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.
Flexibilität, die wirklich gelebt wird: Entscheide selbst, ob du im Büro oder remote arbeitest, und gestalte dank Gleitzeit deinen Arbeitstag flexibel. Deine Arbeitszeit wird transparent erfasst und Mehrarbeit durch Freizeit ausgeglichen.
Workation: Verbinde Arbeit und Reisen. Das ist innerhalb der EU und nach Absprache auch in ausgewählten Ländern außerhalb der EU möglich.
Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung: Deine Ideen zählen und deine Impulse machen einen Unterschied.
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an Projekten, die technisch spannend sind und einen echten Mehrwert schaffen.
Top-Ausstattung, damit du produktiv arbeiten kannst: Moderne Hardware, die Wahl zwischen Mac und Windows und Zugang zu aktuellen KI-Tools.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist in einem internationalen Team.
Firmenfitness: Wähle bei uns frei zwischen Wellpass und Hansefit das Angebot, das am besten zu dir passt.
Unsere Benefits: Zusätzliche Benefits, die zu deinem Leben passen: BahnCard, Internetzuschuss und vermögenswirksame Leistungen flexibel nutzbar und steuerlich vorteilhaft.
Mehr als nur Arbeit: Wöchentlicher Teamtag im Büro, regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen und eine offene Feedbackkultur.
Unsere Selbstverständlichkeiten: Kostenlose Getränke und Kaffee sowie eine voll ausgestattete Küche im Büro und ein Umfeld, in dem du und dein vierbeiniger Begleiter euch wohlfühlen.
Persönliches Wachstum: Fort- und Weiterbildungen, Austausch mit Expert*innen und Raum für Entwicklung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche.