Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TEILSTATIONÄRS KINDERHOSPIZ HAUS ANNA IN EICHENDORF (NIEDERBAYERN)

Um jeden Tag mit Leben zu füllen, schenken wir, die Stiftung Ambulantes Kinderhospiz München, Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit einer lebensbedrohlichen oder lebensverkürzenden Erkrankung sowie deren Familien Momente der Sicherheit, Geborgenheit und Normalität. Im Fokus steht die emotionale, soziale und gesellschaftliche Stabilisierung der gesamten Familie in Krisensituationen. Mittelpunkt unseres Handelns ist die Kindeswohlsicherung, denn jedes Kind ist einzigartig und hat ein Recht auf ein erfülltes Leben. 

In Eichendorf versorgt das Haus ANNA als erstes stationäres Kinderhospiz seit der Eröffnung im September 2023 die Region Niederbayern. Mehr Informationen zu Haus ANNA finden Sie hier.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./pro Woche)

• Eine Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Hybrides Arbeiten
• Die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation, die mit einem einmalig umfassenden Leistungsangebot lebensbedrohlich und lebensverkürzend erkrankten Kindern und deren Familien hilft
• Finanzielle Unterstützung zu den Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Flexible Einsatzzeiten nach Absprache (z. B. Vormittag, Nachmittag)
• Einstiegsgehalt € 1.400,00 mtl. bei 20h/Wo 

• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und internen Unterlagen
• Protokollführung bei Sitzungen / Termine
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im Kontext von Terminen

• Terminplanung, -koordination und Kalenderverwaltung
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitung
• Schnittstellenkommunikation mit Abteilungen und externen Partnern

• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben (Projekt-Recherchen, Datenaufbereitung)
• Pflege von Datenbanken, Listen und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings / Workshops

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Interne Kommunikation (z. B. Mitteilungen an Mitarbeitende)
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitung
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung der Stiftung AKM
• Unterstützung der Teamassistenz Haus ANNA Eichendorf und enge Zusammenarbeit mit der Teamassistenz und den Leitungen Haus ANNA Eichendorf
• Vertretung mit der Teamassistenz Haus ANNA Eichendorf

• Eingeschriebene*r Student*in an einer Hochschule oder Universität (idealerweise in den Studiengängen: Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Pädagogik, Gesundheits-/Sozialmanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook; Grundkenntnisse PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Anne Meseck, Personalreferentin, zur Verfügung.

In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung!

Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.