Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Um jeden Tag mit Leben zu füllen, schenken wir, die Stiftung Ambulantes Kinderhospiz München, Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit einer lebensbedrohlichen oder lebensverkürzenden Erkrankung sowie deren Familien Momente der Sicherheit, Geborgenheit und Normalität. Im Fokus steht die emotionale, soziale und gesellschaftliche Stabilisierung der gesamten Familie in Krisensituationen. Mittelpunkt unseres Handelns ist die Kindeswohlsicherung, denn jedes Kind ist einzigartig und hat ein Recht auf ein erfülltes Leben. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit/ Vollzeit (30 bis 40 Std./pro Woche)

• Eine Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Hybrides Arbeiten
• Die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation, die mit einem einmalig umfassenden Leistungsangebot lebensbedrohlich und lebensverkürzend erkrankten Kindern und deren Familien hilft
• Fort- und Weiterbildungsbudget von € 1.500,00 jährlich
• 10 zusätzliche Pflegetage für die Pflege von Familienmitgliedern
• Finanzielle Unterstützung zu den Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

• Organisation und Verwaltung der Termine für die geschäftsführende Vorständin und nach Bedarf die Stiftungsorgane (gesamter Vorstand, Stiftungsrat, sowie anteilig bei Bedarf Kuratorium und wissenschaftlicher Beirat)
• Vor- und Nachbereitung und Betreuung der Termine – z.B. Absprachen intern und extern
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im Kontext von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern/ extern) z.B. Bereichs-/ und Zentrums Meetings und Veranstaltungen, Mitarbeitenden Versammlung
• Protokollierung bei Veranstaltungen
• Verwaltungsaufgaben im Kontext der Termine, Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben
• Enge Zusammenarbeit auf Führungsebene (Bereichs- und Zentrumsleitungen) für eine gelingende interne Kommunikation und auch als Basis für die Planung und Umsetzung von Terminen
• Vertretung der geschäftsführende Vorständin nach Bedarf intern und im externen Netzwerk im Kontext von Terminen
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Haus ANNA

• Abgeschlossenes (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehreren Jahren Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Sehr hoher Grad an Verantwortungsbereitschaft und Verlässlichkeit
• Exzellentes Zeitmanagement
• Strukturierte & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgang mit Outlook und MS-Office

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Daniela Wagner, Personalreferentin, zur Verfügung.

In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung!

Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.