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Mitarbeiter Finanz & Rechnungswesen (m/w/d)

ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige und langfristige Weiterentwicklung von Immobilien. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 konnten wir mit unserem gesamten Team langjährige Erfahrung in allen Phasen eines Immobilieninvestments sammeln und Spezial-Know-How entwickeln.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Prüfung von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen oder fehlerhaften Rechnungen
Einholen von Zahlungsfreigaben entsprechend festgelegten Wertgrenzen
Vorbereiten von Zahlläufen in Abstimmung mit der Prokuristin
Erstellen von Ausgangsrechnungen in Datev Unternehmen Online / Auftragswesen next
Vorerfassung von Eingangsrechnungen in Datev Unternehmen Online
Abstimmung und Klärung offener Positionen mit der externen Steuerkanzlei
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Controlling von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens für unbezahlte Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der internen Collections-Abteilung
Erstellung Monatsreporting für die Geschäftsführung
Erarbeitung von Cashflow Planungen (Quartal, Halbjahr) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Administration von AMEX-Firmenkreditkarten
Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Belegen in AMEX Expense
Überführung von Reisekostenbelegen und Kreditkartenabrechnungen in Datev
Koordination der monatlichen Rückerstattung von Auslagen an interne Mitarbeiter

Qualifikationen und Anforderungen

Sicherer Umgang mit MS 365 Office (Word/Excel/PowerPoint/Teams)
Kenntnisse im Umgang mit Datev Unternehmen Online, Auftragswesen Next
Kenntnisse im Umgang mit weiteren Softwarelösungen für die Zentralisierung des elektronischen Rechnungseingangs (im Einsatz: getmyinvoice)
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift
Teamfähigkeit / enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerkanzlei
Ausgeprägte Kundenorientierung, sympathisches und kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise

Hintergrund

abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Notariat/ Rechnungswesen oder der Bilanzbuchhaltung sowie 3 oder mehr Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich

Was wir bieten

Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Ein engagiertes und professionelles Team
Top modernes Büro an einem unserer ECA-Dienstsitze (Leipzig, Frankfurt, Berlin oder Hannover)
Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort
Eigenverantwortliche Tätigkeit in dynamischen, multidisziplinären Teams
Spannende Projekte und Transaktionen in einem anspruchsvollen Markt
Unternehmerische Kultur mit Flair eines Family Offices
Flache und unbürokratische Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
Attraktive Vergütungspakete mit variablem Anteil