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Office & Feelgood Manager · Administration (m/w/d)

ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige und langfristige Weiterentwicklung von Immobilien. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 konnten wir mit unserem gesamten Team langjährige Erfahrung in allen Phasen eines Immobilieninvestments sammeln und Spezial-Know-How entwickeln.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Aufteilung der nachfolgenden Aufgaben zusammen mit einer Kollegin aus dem Münchner Büro bei gegenseitiger Vertretung:

HR-Administration
- Allg. Personalverwaltung als Key User in HRWorks
- Vorbereitung Gehaltsabrechnung
- Verwaltung digitaler Personalakten
- On-/Off-Boarding von Mitarbeiter.innen
IT
- Ansprechpartner für IT Managed Service Provider
- Ausstattung Mitarbeiter mit definierter Hardware (Laptops, Telefon)
- Administration von Rahmenverträgen
Rechnungswesen
- Administration des Rechnungseingangs
- Belegerfassung, Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Zahlung freigegebener Rechnungen
- Vorbereitung Ausgangsrechnungen
Travel-Management
- Hotel- und Flugbuchungen
- Reisekostenabrechnungen
- Bereitstellen von Kreditkarten zur RK-Abrechnung (Amex)
- Koordination und Buchung von Firmenevents
Fuhrpark
- Administration von Leasingverträgen, Versicherungen und Tankkarten
- Schadensabwicklung
Office-Administration (standortübergreifend)
- Interne und externe Kommunikation
- Posten- und Ausgang
- Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter:innen
- Dokumentenmanagement, Pflege ECA Wiki
- Allg. Organisation und Administration für alle 6 Standorte
- Feelgood Manager mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeiter

Qualifikationen und Anforderungen

Kfm. Ausbildung oder FH-Studium in Dienstleitungsumfeld (vorzugsweise Beratung)
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Dienstleistungsumfeld in mindestens 2 der o.g. Felder
Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Teamplayer mit Service-Orientierung
Ausgewiesene MS-Office Kenntnisse