Vertriebsassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Unsere Kunden mit ihren Projekten auf dem Weg zu einer nachhaltigen und lebenswerten Zukunft begleiten. Das steht bei uns im Beratungsgeschäft im Fokus! Durch deine administrativen Tätigkeiten kannst du unser Beratungsteam bei dieser wichtigen Aufgabe helfen. Wir brauchen Dich zur Mithilfe bei allen administrativen Aufgaben rund um den Vertrieb. Da wir als agiles Unternehmen sehr interdisziplinär arbeiten – und das nicht nur im eigentlichen Kerngeschäft der Beratung, – schätzen wir selbstständiges Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamgeist.

Wir wollen die Stelle so bald als möglich in Teilzeit (20h/Woche) bevorzugt am Standort Bamberg besetzen. Wir haben jedoch keinen Zeitdruck und sind auch gegenüber anderen Standorten flexibel. Für uns ist es wichtig, dass es für beide Seiten menschlich passt.

• Du unterstützt proaktiv bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten sowie im vertrieblichen Tagesgeschäft, wobei der Schwerpunkt in der Unterstützung der verantwortlichen Vertriebsmitarbeitenden liegt und nicht in der aktiven Kundenansprache;
• Du bist verantwortlich für die Pflege von vertriebsrelevanten Daten und Informationen, u.a. dem CRM System Pipedrive
• Du sichtest Ausschreibungsplattformen für öffentliche Auftraggeber und stimmst mit den vertrieblichen Verantwortlichen die Teilnahme an den Verfahren ab;
• Du unterstützt bei der Angebotsabwicklung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Vor- / Nachbereitung von Kundenterminen, sowohl für privatwirtschaftliche als auch öffentliche Auftraggeber
• Bearbeitung von Kundenpräsentationen in PowerPoint als auch Angeboten in Word
• Aufarbeitung von Vertriebsstatistiken und Unterstützung des Lead Vertrieb in der internen Vertriebskoordination
• Enge Zusammenarbeit mit den im Marketing tätigen Mitarbeitenden, im Besonderen der Aufbereitung von Referenzblättern und Mitarbeiterprofilen
• Durchführung von Markt-Recherchen sowie Vertriebstrends, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder kreativen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, im Besonderen professionelle Kenntnisse in MS-PowerPoint
• Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein sowie eine serviceorientierte, selbstständige, strukturierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Mit- und Weiterdenken
• Offenheit für neue Prozesse & kreative Ideen, denn wir entwickeln unsere Organisation stetig weiter
• Spaß im Team zu arbeiten und gemeinsam etwas zu bewegen
• Zuverlässigkeit und 100%-ige Integrität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft & Freude daran nachhaltig und werteorientiert zu handeln und wirken, um unsere Vision voranzubringen
• Was Du nicht sein solltest: Ein Mensch, der in Hierarchien denkt und nicht über den eigenen Tellerrand schaut.

• Flexibilität: Umsetzung moderner und flexibler Arbeitszeitmodelle. Arbeite so, wie es für Deine aktuelle Lebensphase passt! Wir wollen, dass du Karriere und Privatleben miteinander vereinbaren kannst (z.B. durch unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Hochzeit & Geburt uvm.).
• Langfristige Zusammenarbeit: Eine unbefristete Anstellung sowie moderne und zukunftsweisende Rahmenbedingungen helfen dir dabei, dich bei uns zu entfalten und dich mit uns zusammen weiterzuentwickeln.
• Nachhaltiges Mindset & sozial engagiert: Wir verhalten uns nachhaltig. Neben der Unterstützung sozialer Projekte & unserer Wertedialoge fördern wir soziales Engagement durch unseren internen Wegbereiter-Award. Für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel bieten wir dir z.B. eine Bahncard. Als Mitglied im Verein für Gemeinwohlökonomie verpflichten wir uns zu einem gemeinwohlorientierten Handeln unter besonderer Beachtung der SDGs und wollen uns hier stetig verbessern.
• Strukturierte Weiterbildung & Coaching-Modell Durch unser agiles Partnermodell mit coachender Führung sowie einem strukturierten Fort- und Weiterbildungsplan begleiten wir dich individuell bei deiner persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung.
• Gemeinsam erfolgreich: Beteiligung am Unternehmenserfolg mittels Erfolgsbeteiligung– Erfolg wird bei uns fair geteilt – unabhängig von der Profilstufe oder Rolle!
• Mobiles Arbeiten, nahezu wo immer Du möchtest. Hierfür bekommst du das neueste Equipment, wie z.B. Notebook & iPhone. Unsere Büroräume bieten dir eine freie Arbeitsplatzwahl und die Möglichkeiten für den Austausch & vernetztes Arbeiten.
• Fokus auf deine Gesundheit: Wir bieten dir die Möglichkeit betriebliche Altersvorsorge, eines Jobrads sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen. Durch Events innerhalb unseres BGMs fördern wir deine mentale & körperliche Gesundheit. Wasser, Kaffee und frisches Obst gibt es bei uns natürlich kostenlos.
• Mitarbeitervorteile: Wir bieten dir mit Corporate Benefits die Möglichkeiten für Vergünstigungen bei vielen Anbietern.

WAS MACHT UNS BESONDERS?

• Eigenverantwortung & Selbstbestimmung: Du hast die Möglichkeit selbstbestimmt und eigenverantwortlich zu arbeiten und kannst eigene Ideen einbringen, um unser Unternehmen und den Vertrieb stetig zu verbessern.
• Strukturiertes Onboarding & persönliche Begleitung: In den ersten 6 Monaten durchläufst du einen mehrstufigen Onboarding-Prozess und kannst direkt in Projekten mitwirken. Dabei hast du eine direkte Ansprechperson für aufkommende Fragen. – Bei uns wird niemand alleine gelassen!
• Feedbackkultur & Mitbestimmung: Durch Abstimmungen kannst du an wesentlichen Entscheidungen mitwirken. Wir legen Wert auf dein Feedback & deine Meinung (z.B. in unseren quartalsweisen Mitarbeiterbefragungen).
• Offenheit & Transparenz: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur (z.B. Unternehmens-zahlen, Gehaltsspannen).
• Teamzusammenhalt: Du arbeitest mit coolen und humorvollen Kolleg:innen zusammen. Den Zusammenhalt fördern wir durch regelmäßige Team-Events und unsere quartalsweisen Zukunftsdialoge.

Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung brutto/Jahr.

Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
 

Deine Ansprechpartnerin ist Svenja Guther unter karriere@alpha-ic.com
Sind noch Fragen offen? Dann melde Dich gerne bei uns unter: +49 (151) 42229401