Leiter Operation / Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Wir von Oberhaizinger Office Solution entwickeln kreative, innovative und hochwertige Bürokonzepte und begleiten unsere Kunden dabei mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und echter Leidenschaft. Als Teil der Oberhaizinger Gruppe mit über 180 Mitarbeitenden sind wir Spezialisten für ganzheitliche Lösungen – von der Konzeption und Planung bis hin zur Umsetzung und Montage. Unser Ziel: Arbeitswelten schaffen, die funktional, zukunftsorientiert und inspirierend sind.

Die Position übernimmt die administrative und prozesstechnische Steuerung des Unternehmens am Standort Waldkraiburg (Region Mühldorf am Inn, Innsalzach Region, Oberbayern). In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Abläufe – von Verwaltung, Auftragsmanagement und Materialfluss bis hin zu Montageplanung und Faktura.

Die Rolle ist besonders wichtig, da wir uns aktuell in einer wachstumsstarken Phase befinden, vergleichbar mit einem Start-up, und nun Strukturen, Prozesse und Systeme weiter professionalisieren wollen. Du übernimmst die Verantwortung für die genannten Bereiche – d.?h., du führst diese fachlich und disziplinarisch und gestaltest Prozesse, Systeme und Teams aktiv.

• Prozesssteuerung: Du steuerst alle operativen Abläufe und stellst reibungslose Prozesse sicher
• Strukturaufbau: Du baust klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse auf
• Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst, optimierst und digitalisierst bestehende Abläufe und setzt neue Technologien ein, einschließlich KI-gestützter Tools, um Prozesse, Datenqualität, Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern
• Systemverantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für das ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie für Datenqualität und Stammdatenpflege
• Tool- & IT-Management: Du arbeitest eng mit IT-Dienstleistern zusammen, bewertest und führst neue Tools ein (z. B. Projektsteuerung, Zeiterfassung, Montageplanung, Einkaufssysteme, KI-gestützte Assistenzsysteme)
• Finanzkoordination: Du stimmst dich mit der externen Finanzbuchhaltung ab und bereitest betriebswirtschaftliche Entscheidungen für den Vorstand vor
• Teamführung: Du führst dein administratives Team fachlich und disziplinarisch

• Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung in Operation, Administration, Prozessmanagement oder Auftragsabwicklung
• ERP & Systeme: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, IT-Prozessen und Datenstrukturen
• Logistik & Beschaffung: Du hast Erfahrung in Warenwirtschaft, Beschaffung und Materiallogistik
• Unternehmensentwicklung: Idealerweise hast du in dynamischen, wachsenden Unternehmen gearbeitet und Strukturen von Start-up-Niveau auf ein professionelles Niveau mit aufgebaut
• Eigeninitiative: Du bringst hohe Eigeninitiative, eine Hands-on-Mentalität und starken Gestaltungswillen mit
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, transparent und lösungsorientiert
• Kommunikation & Führung: Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
• Digitalisierung: Du bist IT-affin und offen für digitale Weiterentwicklung

• Direkter Bericht: Du berichtest direkt an den Vorstand
• Gestaltungsspielraum: Du hast hohen Gestaltungsspielraum und Einfluss auf alle Prozesse, Systeme und Strukturen
• Unternehmensentwicklung: Du hast die Chance, ein wachsendes Unternehmen zu skalieren und auf ein professionelles Niveau zu bringen
• Strukturen & Entscheidungen: Du arbeitest in einer modernen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeitsumfeld: Dich erwartet eine kollegiale Atmosphäre, ein nettes Team und moderne Büroausstattung
• Flexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Homeoffice ist nach Absprache möglich

Wir suchen Menschen, die nicht nur einen Job suchen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft in die Tat umsetzen. Erkennst du dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dann klicke jetzt auf "Bewerben". Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung für den Standort Waldkraiburg.

Warum wir tun, was wir tun. Wir glauben daran, dass Räume mehr sind als nur Orte, sie erzählen Geschichten, prägen Erlebnisse und schaffen Identität. Oberhaizinger gestaltet Räume, die Menschen berühren, Marken erlebbar machen und Funktion mit Ästhetik vereinen. Als Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition mit Innovation und bringen Visionen zum Leben. Ob Konzepte für Automotive, Retail, Apotheken, Banken, Versicherungen oder Office- und Arbeitswelten, wir schaffen Umgebungen, die nicht nur funktionieren, sondern begeistern. Dabei vereint unsere Unternehmensgruppe mit Oberhaizinger Corporate Design, Oberhaizinger Produktion, Oberhaizinger Office Solution und Oberhaizinger Interior Design Projekt unterschiedliche Kompetenzen unter einem Dach.

Der Erfolg der Oberhaizinger Gruppe ist die Summe der Leidenschaft jedes Einzelnen. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur unser Potenzial, sie sind das Herzstück unserer Innovationskraft. Nur gemeinsam setzen wir Maßstäbe im hochwertigen Innenausbau. Ob als erfahrener Profi oder ambitionierter Absolvent: Wir bieten dir den Raum, über dich hinauszuwachsen.

Auch für die nächste Generation halten wir die Türen offen: Entdecke spannende Ausbildungsplätze im Handwerk oder Büro.

Deine Benefits auf einen Blick:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
• Gesundheit & Mobilität: Jobrad (nach der Probezeit) an manchen Standorten, täglich frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Kulinarik: Genieße unser bezuschusstes Mittagsangebot an manchen Standorten
• Teamspirit & Action: Freu Dich auf unser Sommerfest, die Feier ins neue Jahr oder ein schnelles Match an der Tischtennisplatte, am Kicker oder an der Dartscheibe
• Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (nach einjähriger Zugehörigkeit)

Du willst wissen, was es bei uns sonst noch zu erleben gibt? Dann finde es heraus und bewirb dich!