Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautomatisierung | Projektsteuerung | Management Reporting

Vollzeit (40 Std./Woche) | 54.000 € - 65.000 € / Jahr

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen?
Du kannst technische Teams, Vertrieb und Management zusammenbringen, klare Prioritäten setzen und Projekte sauber steuern? Dann suchen wir genau dich.

Wir sind legen unseren Fokus auf intelligente IT-Prozessautomatisierung und digitale Lösungen für anspruchsvolle Kundenumgebungen. Unsere Projekte bzw. Produkte sind erklärungsbedürftig, technisch anspruchsvoll und oft geschäftskritisch. Aus diesem Grund brauchen wir eine starke Projektsteuerung im Hintergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d), der Projekte intern organisiert, Risiken frühzeitig erkennt, Eskalationen steuert und der Geschäftsführung jederzeit Transparenz über den Projektstatus liefert.

• Steuerung und Koordination laufender Projekte und Projektportfolios
• Abstimmung zwischen Vertrieb, Consulting, technischen Teams und der Geschäftsführung
• Überwachung von Timelines, Ressourcen, Budgets und Meilensteinen
• Identifikation von Risiken, Engpässen und Projektabweichungen
• Vorbereitung und Steuerung von Eskalationen
• Erstellung von Statusreports, KPI-Übersichten und Management-Updates
• Sicherstellung transparenter Kommunikation über alle Projektphasen hinweg
• Unterstützung bei der Optimierung interner Projekt- und Umsetzungsprozesse
• Aufbau von Struktur, Verbindlichkeit und Nachverfolgbarkeit in komplexen Projekten

• Du hast ein abgeschlossenes Studium BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. Doch noch wichtiger als deine Grundausbildung sind folgende Punkte:
• Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Projektkoordination im IT-Umfeld.
• Verständnis für komplexe, erklärungsbedürftige IT-Lösungen.
• Erfahrung im Umgang von verschiedenen Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil).
• Erfahrung im Kundenbeziehungs-, Risiko- und Eskalationsmanagement.
• Du besitzt die Fähigkeit, technische und kaufmännische Themen verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
• Du bist in der Lage in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen, bist lösungsorientiert und beschreibst nicht nur Problemlagen.
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

• Eine tolle Unternehmenskultur
• Spannende Aufgaben rund um die digitale Transformation
• Mobiles Arbeiten
• Firmenhandy & mobile Hardware
• Firmenfitness
• SpenditCard
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen

Wir haben verschiedene Technologien und Möglichkeiten für Ihre Prozessoptimierung in unserem Portfolio. Darunter fallen die Individualentwicklung nach Ihren Anforderungen, Automatisierung mittels Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz, Lösungen im Inputmanagement und Informationsmanagement sowie Kollaborations- und Kommunikationsplattformen.

Wir stellen einen kompetenten und qualitätsorientierten Ansprechpartner im Bereich „M365 & Security“ und den MERENTIS Managed Services dar. Dies reicht von der Beratung, Konzeptionierung und Umsetzung von Cloud-Productivity- sowie Sicherheitsstrategien, über die Planung und Durchführung von IT-Infrastrukturanalysen und den daraus resultierenden Projekten, bis hin zu Datenanalysen im Bereich Business Intelligence, sowie der Entwicklung und Implementierung der individuell angepassten Lösungen.

Unser Team besteht aus zertifizierten Datenschützern, Rechtsanwälten und Sicherheitsexperten mit einer langjährigen Praxiserfahrung.
Unsere Rechtsanwälte sowie Datenschutz- und Sicherheitsexperten gehen individuell auf Ihre betrieblichen und persönlichen Belange ein. In Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der MERENTIS Group realisieren wir IT-Lösungen und -Produkte im Umfeld revisionssicherer ECM-Lösungen wie z.B. M/Risikomanagement oder auch die datenschutzkonforme Einführung von Office 365.