Ausbildung 2026 | Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Vertriebsinnendienst

Wir von MERENTIS sind als IT-Spezialisten in den Bereichen Content Service Platforms, Prozessautomatisierung, Digitalisierung, Individualentwicklung sowie Service- & Support-Dienstleistungen tätig und in der digitalen Welt zuhause. Wir sind ein stetig wachsendes Team mit wechselnden Herausforderungen am schnellen IT-Markt, das über den eigenen Tellerrand hinausblickt.

Wir bilden aktuell 7 Auszubildende aus. Auch für das Jahr 2026 suchen wir motivierte Auszubildende für unser M/Team!

• Für den Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen nutzt du verschiedene Kommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, etc.)
• Innerhalb des Backoffice-Teams übernimmst du Aufgaben in der Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Auftragseingangsbearbeitung, Auftragsabrechnung)
• Du beschaffst Daten für das Rechnungswesen und bereitest betriebliche Kennzahlen auf
• Auch bei administrativen Aufgaben unterstützt du uns z.B. in unserem Sekretariat und Empfang (Telefonzentrale, Post-/Emailbearbeitung, Beschaffung usw.)

• Guter Realschulabschluss, Handelsschul-/ höherer Handelsschulabschluss, Abitur oder ein kaufmännischer Fachschulabschluss
• Du magst die Arbeit mit Menschen und bist sicher im Umgang mit Zahlen
• Du möchtest gerne im dynamischen IT-Umfeld arbeiten und hast Interesse an Themen wie künstlicher Intelligenz oder Robotic Process Automation
• Dir sind Microsoft-Office-Programme vertraut
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist zuverlässig
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein gutes Kommunikationsverhalten zeichnen dich aus
• Gute Deutschkenntnisse sowie schriftliches Ausdrucksvermögen bringst du mit
• Du hast einen Führerschein Klasse B oder wirst diesen in den ersten Monaten der Ausbildung erhalten

• Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung in einem motivierten Team
• Für den bestmöglichen Einstieg in dein Berufsfeld wird dir ein:e Teamkolleg:in als Mentor:in zur Seite stehen
• Förderung deiner Stärken und deiner Weiterentwicklung
• Du bekommst deinen eigenen Laptop sowie weitere moderne Hardware von uns zur Verfügung gestellt
• Mitarbeiterevents (z.B. Weihnachtsfeier, Fußballturniere)
• Das TIM-Ticket der BSAG und ein Firmenfitnessprogramm
• Ausgezeichnete Übernahmechancen nach deinem erfolgreichen Abschluss
• Eine Top-Vorbereitung um nach deiner Ausbildung in der Berufswelt durchzustarten

Wir haben verschiedene Technologien und Möglichkeiten für Ihre Prozessoptimierung in unserem Portfolio. Darunter fallen die Individualentwicklung nach Ihren Anforderungen, Automatisierung mittels Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz, Lösungen im Inputmanagement und Informationsmanagement sowie Kollaborations- und Kommunikationsplattformen.

Wir stellen einen kompetenten und qualitätsorientierten Ansprechpartner im Bereich „M365 & Security“ und den MERENTIS Managed Services dar. Dies reicht von der Beratung, Konzeptionierung und Umsetzung von Cloud-Productivity- sowie Sicherheitsstrategien, über die Planung und Durchführung von IT-Infrastrukturanalysen und den daraus resultierenden Projekten, bis hin zu Datenanalysen im Bereich Business Intelligence, sowie der Entwicklung und Implementierung der individuell angepassten Lösungen.

Unser Team besteht aus zertifizierten Datenschützern, Rechtsanwälten und Sicherheitsexperten mit einer langjährigen Praxiserfahrung.
Unsere Rechtsanwälte sowie Datenschutz- und Sicherheitsexperten gehen individuell auf Ihre betrieblichen und persönlichen Belange ein. In Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der MERENTIS Group realisieren wir IT-Lösungen und -Produkte im Umfeld revisionssicherer ECM-Lösungen wie z.B. M/Risikomanagement oder auch die datenschutzkonforme Einführung von Office 365.