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Mitarbeiter in der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - Job - Stellenportal der alphacam GmbH

Mitarbeiter in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

ALPHACAM - SOLUTIONS FOR A 3D WORLD

Seit mehr als 30 Jahren ist die alphacam GmbH eine der führenden Anbieter für industrielle 3D-Drucker und additive Produktionssysteme im deutschsprachigen Raum. Mit unserem professionellen 3D-Druckservice bieten wir zusätzlich kundenspezifische Lösungen zur Herstellung von additiv gefertigten Prototypen und Endprodukten aus Kunststoff und Metall. Zur Verstärkung und Vertretung in der Position des kaufmännischen Leiters suchen wir am Standort Schorndorf ab sofort einen engagierten und qualifizierten betriebswirtschaftlichen Allrounder (m/w/d). Wir legen Wert auf eine umfassende und ausführliche Einarbeitung mit dem Ziel Sie in Ihre Funktion sukzessive einzuarbeiten und mit unseren Teams in der Zusammenarbeit zu verbinden. Nach erfolgreicher Einarbeitung und Erledigung von Aufgaben, dem Aufbau konkreter Erfahrungen übernehmen Sie langfristig die Position des kaufmännischen Leiters (m/w/d).

Spannend, herausfordernd und abwechslungsreich - Ihre Aufgaben:

Ist Betriebswirtschaft Ihre Berufung so können Sie diese in dieser Funktion umsetzen. In eher weit gestecktem Rahmen gestalten und entwickeln Sie eigene kaufmännische Prozesse. Eine systematische und umfassende Einweisung ist Ihr Anknüpfungspunkt. Qualität geht vor Geschwindigkeit – Sie wachsen in Ihre Aufgaben, wir coachen Sie.

Ihre erste Aufgabe ist:

  • Selbstständiger Neuaufbau einer Risikoanalyse und zugehöriger Dokumentation zu vorliegenden Compliance-Anforderungen unserer Kundschaft wie auch zu diesem Thema führende interne und externe Kommunikation.

Ihre perspektivischen Aufgaben sind:

Leitung unserer Finanzbuchhaltung
  • In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Funktion, den Erhalt und die Anpassung der Strukturen und Prozesse in der Finanzbuchhaltung.
  • Für tagesgeschäftliche Aufgaben und Problemstellungen sind Sie Ansprechpartner Ihres Teams.
  • Sie erledigen alle übergeordneten Aufgaben persönlich wie: Erstellung des vorläufigen Jahresabschlusses, Liquiditätsmanagement, Forderungseinzug und informieren die Geschäftsleitung zum aktuellen Finanz- bzw. Erfolgsstatus.
  • Sie sind Ansprechpartner für Banken und übernehmen die Betreuung und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzamt.

Leitung unserer Auftragsbearbeitung

  • Betreuung, Überwachung und Regelung von Prozessen in der Umsetzung und Erledigung von Aufträgen. Zur Umsetzung erlangen Sie systemische Kenntnisse hinsichtlich des alphacam-Auftragserfassungssystem und in der Administratorfunktion von Kundenportalen.
  • Im Zuge des Artikelmanagements datenverabeiten Sie die Waren des alphacam Portfolios in Beschreibung, Mengen und Preisen (Kalkulation) in alle relevanten Verarbeitungssystemen
  • Sie führen die Mitarbeiter der Auftragsbearbeitung fachlich zur Auftragserfassung und Fullfillment und steuern übergeordnet dazu ggf. erforderliche Problemlösungen.
  • Sie prüfen und bearbeiten im Zuge von Auftragsvergaben eingebrachte kaufmännisch-rechtliche Anforderungen unserer Kunden, identifizieren Risiken und stellen über Verhandlungen die Interessen der alphacam sicher.
  • Sie betreuen kritische Reklamationen, ermitteln intern Informationen und erarbeiten Entgegnungen und führen die dazu notwendige Kommunikation mit unseren Kunden. Zu dieser Aufgabenstellung gehört die Entwicklung und Stellung von alphacam-Verträgen und AGBs.
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere externe Rechtsvertretung.

Mit Leidenschaft für Betriebswirtschaft - Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit angeschlossenem Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
  • Sie sind Generalist und kennen die Breite betriebswirtschaftlicher Anforderungen
  • Sie sind analytisch, strukturiert und in der Lage zu Problemen eigene Lösungen und Vorgehensweisen zu entwickeln
  • Die eloquente argumentative Abhandlung komplexer Vorgänge gehört zu Ihrem Repertoire
  • Sie sind verhandlungssicher, pflegen eine beharrliche aber stets freundliche Kommunikation
  • Sie treten gegenüber Kunden und Mitarbeitern gepflegt und professionell auf
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen Microsoft-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und ext. Gesprächspartnern
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Datenbankstrukturen und anwendungsnahe Programmierung sind Ihnen nicht fremd
  • Affinität zu Webanwendungen hier Vergabe-, Einkaufs- und Kommunikationsportale

Wir bieten Ihnen:

  • Neue Herausforderung in der innovativen und zukunftsorientierten 3D-Druckbranche
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem expansiven Geschäftsumfeld
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit bei unbefristeter Festanstellung
  • Systematische Einarbeitung sowie fundierte Vermittlung von Spezialwissen
  • Engagiertes und eingespieltes Team, das die Gemeinschaft lebt
  • Angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (erfolgsbasierte Monats- und Jahresprämien)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Absicherung durch attraktive Sozialleistungen in Form einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung
  • 20% Zuschuss zur Umwandlung von Gehalt für eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit von JobRad-Leasing (alphacam übernimmt die Vollkaskoversicherung und den FullService)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer stillen Unternehmensbeteiligung
  • Heißgetränke stehen unbegrenzt kostenlos zur freien Verfügung
  • Ein kostenloses Mittagsessen pro Woche im Rahmen eines gemeinsamen Mittagsessen im Unternehmen
  • Unternehmensfeste zur Förderung des Zusammenhalts und des kollegialen Miteinanders
Neben spannenden Aufgaben erwartet Sie die Dynamik eines erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie einer durch Teamgeist geprägten Unternehmenskultur, die Freiräume für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Bitte verwenden Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular. Vielleicht dürfen wir Sie bereits bald als neues Teammitglied bei alphacam begrüßen!

Wir bitten um Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. E-Mail- oder Post-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt und Post-Bewerbungen aus organisatorischen Gründen auch nicht zurückgesendet werden.

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alphacam verfügt mittlerweile über mehr als 30 Jahre Expertise in den Bereichen 3D-Druck und additive Fertigung. Unsere Leistungspalette umfasst den kompletten Prozess von der Erzeugung von 3D-Daten mit Hilfe von CAD-Systemen, über Beratung, Vertrieb und Kundendienst für industrielle additive Fertigungsanlagen von Stratasys, Genera, Tritone Technologies und One Click Metal bis hin zur additiven Fertigung von Bauteilen in unserem großen Maschinenpark mit mehr als 60 industriellen 3D-Druckern und 3D-Produktionssystemen.

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