Kaufmännische/r Mitarbeiter*in / Teamassistenz / Office Manager*in Backoffice (m/w/d) - Herzstück des Unternehmens gesucht!

Als einer der führenden Qualitätsanbieter für Geschäftskund*innen gestalten wir bei ecotel seit mehr als 25 Jahren die Welt der digitalen IT- und Telekommunikationslösungen. Mit Fokus auf »cloud & fiber« begleiten wir mittelständische Unternehmen und Großkund*innen auf dem Weg der digitalen Transformation - mit modernen Datennetzen, innovativen Cloud-Lösungen und breitbandiger Konnektivität. Als eigenständiger Netzbetreiber betreiben wir eigene Rechenzentren in Düsseldorf und am weltweit größten Internetknoten in Frankfurt am Main.

Die Zufriedenheit unserer Kund*innen steht bei ecotel weit vorn.

Jeden Tag begeistern wir aufs Neue mit unserem fachlichem Know-how und hoher Motivation für Top-Ergebnisse. Unser Team mit mehr als 205 Mitarbeitenden macht uns zu dem, was wir sind: ein starker Partner für den Mittelstand.
 

• Der Empfang ist genau der richtige Platz für dich, da du keine verschlossenen Bürotüren magst und gern der erste Kontakt ins Unternehmen bist. Das ecotel-Team, unsere Kundschaft, Geschäftspartner*innen und Dienstleister, sie alle erhalten von dir wie aus dem Effeff allerlei Informationen, denn du weißt, worauf es ankommt und hast den Durch- und Überblick.  Die bekommst du von deiner direkten Kollegin mit der du im 2er-Team die Zentrale sowohl vor Ort als auch virtuell rockst.
• Zu deinem “daily business” gehören die “klassischen” Empfangsaufgaben, wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung, Empfang und Betreuung von unseren Gästen inkl. Raumbuchung und -verwaltung, Bearbeitung der zentralen Postfächer sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Als zentrale*r Ansprechpartner*in koordinierst du das Bestellwesen und managst externe Dienstleister, wie z.B. unseren Hausmeiser oder Techniker und organisierst die “Geldtransporte”.
• Aber als Allroundtalent reicht dir dies noch lange nicht. Denn on top übernimmst du für unsere Mitarbeitenden das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für ausgewählte Kolleg*innen. Du bist für unser Fuhrparkmanagement die unterstützende Hand bei der Führerscheinkontrolle sowie bei der Organisation von Mietwagen und der Abstimmung von Werkstattterminen.
• Auch das Veranstaltungsmanagement liegt dir im Blut. Die Planung und organisatorische Begleitung von Firmenevents, wie beispielsweise Karneval, Sommerfest, Hauptversammlungen oder Weihnachtsfeiern stehen ebenfalls auf deiner To-do-Liste.
• Damit ist der bunte Aufgabenstrauß noch nicht am Ende. Denn durch die enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung übernimmst du dort ebenfalls unterstützende Tätigkeiten im Krankmeldeprozess, Laufzettel- und Bewerbermanagement sowie bei der verantworlichen Betreuung von “Spezialaufträgen”.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und hast bereits in einer vergleichbaren Tätigkeit erste Berufserfahrung sammeln können.
• Du möchtest als Quereinsteiger*in, vorzugsweise als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, den nächsten Karriereschritt gehen?
• Als Allrounder*in bist du sorgfältig und hast einen Blick für das Große und Ganze, bei der Büroorganisation macht dir keiner etwas vor. 
• Du bist ein positiv gestimmter Mensch und bringst mit deiner fröhlichen Art immer frischen Wind in die Hütte.
• Du siehst dich als Anpacker*in und hast mit deiner Hands-on-Mentalität, wie man so schön sagt, den Laden im Griff. 
• Bei kleinen Turbulenzen hilft dir deine wortgewandte und freundliche Art, geschickt manövrierst du das Gespräch mit der richtigen Wortwahl, an die richtige*n Ansprechpartner*in – #deradleristgelandet 
• Auf dich ist Verlass, dein neugieriges und lösungsorientiertes Naturell spielt dir dabei in die Karten, denn du liebst es, dich in vielfältige Themen einzuarbeiten und arbeitest gerne Hand in Hand mit anderen Abteilungen, wie z. B. dem CRM, der Finanzbuchhaltung und der HR. 
• Die Basics sind dir bekannt, MS Office ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln und du weißt dir zu helfen. 

• …eine Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja wir meinen tatsächlich alle Ebenen.
• Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag.
• Vertrauensarbeitszeit, Home-Office und Flexibilität bei der Arbeitszeit sind keine Tabu-Themen bei uns. Du stimmst dich hierzu individuell in deinem Team ab (#work-life-balance und so).
• Du arbeitest gerne im Büro, weißt dadurch aber nicht, wie du deine Onlinekäufe entgegennehmen sollst? Kein Problem! Schicke deine Pakete einfach ins Büro. Bei uns gibt es extra einen Paketservice für deine Privatbestellungen.
• ldeen sprudeln nur so aus dir heraus, du hast Ideen wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig! Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung – nein sie sind gerne gesehen und vor allem gewünscht!
• Wir rocken nicht nur den B2B-Markt der Telekommunikation – wir lassen auch regelmäßig die Korken knallen bei unseren Firmen-Events. Von Karneval über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern – wir nehmen alles mit!
• Auch Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing-Angebote sowie ein Mitarbeiter-PC-Programm (deine IT-Ausstattung zur privaten Nutzung) kommen bei uns nicht zu kurz.
• Egal ob du mit der Bahn anreist, mit dem Auto kommst oder sportlich mit dem Fahrrad – wir sind auf allen Wegen sehr gut erreichbar.
• Und natürlich unsere Basics: Moderne IT-Ausstattung beispielsweise Firmenlaptop, Headset, etc.; 30 Urlaubstage zzgl. bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitsgeberzuschuss und betriebliche Altersvorsorge, eine Empfehlungsprämie (Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen) und selbstredend das obligatorische Paket an Kaffeespezialitäten und frischem Obst.

Alter, Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung? Das ist uns ganz egal!

Sei einfach die beste Version deiner selbst und unterstütze uns in unserem Vorhaben GEMEINSAM ERFOLGREICH und #readyfordigitalbusiness zu sein.

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Dein Ansprechpartner ist Dominic (Schillers).

Wir brauchen kein Anschreiben, uns reichen dein CV und deine Zeugnisse! Eine kurze Ergänzung zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung und schon bist du fertig!

Wir freuen uns dich kennenzulernen!