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Teamassistenz und Büromanagement in Teilzeit (20-25 h) (m/w/d) - Job Hamburg - Jobs

Teamassistenz und Büromanagement in Teilzeit (20-25 h) (m/w/d)

Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland. Mit unseren umfangreichen Beratungsangeboten unterstützen wir Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten.

Aktuell suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz m/w/d, die unser Team verstärkt und uns in unserem Büro in Bahrenfeld den Rücken freihält. Wir bieten Dir dabei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungschancen.

Du suchst eine Aufgabe, bei der Du etwas bewegen kannst? Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert und selbständig?  Du möchtest unser Team dabei unterstützen, Mehrwerte für unsere Kunden – Wohnungsunternehmen in ganz Deutschland – zu realisieren und sie bestmöglich zu betreuen?

Deine Aufgabe

  • Du bist die gute Seele unseres Teams und kümmerst Dich um die Belange der Mitarbeiter*innen und Gäste.
  • Die professionelle Büroorganisation und -verwaltung liegt in deinen Händen. 
  • Du unterstützt unser Team mit Assistenztätigkeiten wie bspw. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen im Rahmen von Beratungsprojekten.
  • Du kümmerst Dich um Reisebuchungen und stellst sicher, dass unsere technischen Büroabläufe funktionieren.
  • Du bist für alle Bestellungen und Besorgungen wie z.B.  Bürobedarf zuständig und steuerst eigenständig externe Dienstleister.
  • Die Annahme unserer Post wie auch eingehender Telefonanrufe erledigst Du gewissenhaft und leitest die Kundenanliegen weiter.
  • Du unterstützt uns bei verschiedenen laufenden Aufgaben wie der Pflege unserer Kundendaten, der Bearbeitung von Newsartikeln auf unserer Webseite oder in unserem Intranet und ähnliches.

Das bringst Du mit

  • Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten.
  • Du bist ausgebildet als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management und/oder hast eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, gerne im Bereich Personaldienstleistung, Hotellerie oder Event.
  • Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie idealerweise in der Betreuung von Content Management Systemen.
  • Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
  • Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit.
  • Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.

Unser Angebot

  • Ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Umfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Familiäre Atmosphäre und regelmäßig gemeinsame Aktivitäten
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum
  • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche

Interesse?

Dann komm in unser Team und übernimm ab Tag 1 Verantwortung für eine spannende und vielfältige Aufgabe. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung! Bitte nutze für Deine Bewerbung, inklusive Starttermin und Gehaltsvorstellungen, den Button "Bewerben" in dieser Stellenanzeige. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gerne bei Claudia Lohrke.

Wir freuen uns auf Dich!

Claudia Lohrke
Tel.:      +49 40 485 00 98-35
E-Mail   lohrke@analyse-konzepte.de