Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
ANALYSE & KONZEPTE ist seit 1993 eines der führenden Forschungs- und Beratungsunternehmen für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Für uns steht das Thema „Wohnen“ im Mittelpunkt. Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kund:innen das Wohnen in Zukunft noch besser zu machen:
Mit unseren umfangreichen Beratungsangeboten unterstützen wir Unternehmen der Branche, ihre Organisation mit ihren Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln und ihre Leistungen zukunftsweisend an Kund:innen, Markt und Gesellschaft auszurichten. Dafür analysieren wir die Wünsche von Mieter:innen oder Eigentümer:innen, untersuchen die Entwicklung des Wohnungsmarktes und beraten Marktakteure bei Strategien oder in praktischen Projekten bei der Umsetzung.
Damit sich die Kolleg:innen voll und ganz auf dieses Ziel konzentrieren können, hält der Bereich interne Services ihnen den Rücken frei. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir dich!Was sind deine täglichen Aufgaben?
- Du machst das Office Management - hierzu gehört u. a. die Organisation von Besprechungen, die Telefonannahme, die Postverteilung und die Beschaffung von Materialien
- Du übernimmst buchhalterische Aufgaben wie bspw. die Erfassung und Kontierung von Rechnungen, die Rechnungsstellung und unterstützt im Controlling und der Personalverwaltung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst das CRM-System und sorgst hier für zuverlässige Daten
- Du organisierst interne Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen und unterstützt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Was solltest du mitbringen?
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Der Umgang mit MS-Office Programmen stellt für dich kein Problem dar
- (Selbst-)Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist zählen zu deinen Stärken
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir dir?
- Ein sympathisches und dynamisches Team aus motivierten Kolleg:innen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit hervorragender Infrastruktur
Interesse?
Dann komm in unser Team und übernimm ab Tag 1 Verantwortung für spannende und vielfaltige Aufgaben. Lass uns deine Bewerbung unter Angabe des Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung zukommen und melde dich gern bei Rückfragen.
Wir freuen uns auf dich!
Analyse & Konzepte immo.consult GmbH, Gasstraße 10, 22761 Hamburg
Anna Wilhelm
Telefon: 040/ 485 00 98-45
Mail: hansen@analyse-konzepte.de
