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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Job Hamburg - Jobs

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

ANALYSE & KONZEPTE ist seit 1993 eines der führenden Forschungs- und Beratungsunternehmen für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Für uns steht das Thema „Wohnen“ im Mittelpunkt. Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kund:innen das Wohnen in Zukunft noch besser zu machen:

Mit unseren umfangreichen Beratungsangeboten unterstützen wir Unternehmen der Branche, ihre Organisation mit ihren Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln und ihre Leistungen zukunftsweisend an Kund:innen, Markt und Gesellschaft auszurichten. Dafür analysieren wir die Wünsche von Mieter:innen oder Eigentümer:innen, untersuchen die Entwicklung des Wohnungsmarktes und beraten Marktakteure bei Strategien oder in praktischen Projekten bei der Umsetzung.

Damit sich die Kolleg:innen voll und ganz auf dieses Ziel konzentrieren können, hält der Bereich interne Services ihnen den Rücken frei. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir dich!

Was sind deine täglichen Aufgaben?

  • Du machst das Office Management - hierzu gehört u. a. die Organisation von Besprechungen, die Telefonannahme, die Postverteilung und die Beschaffung von Materialien
  • Du übernimmst buchhalterische Aufgaben wie bspw. die Erfassung und Kontierung von Rechnungen, die Rechnungsstellung und unterstützt im Controlling und der Personalverwaltung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du organisierst das CRM-System und sorgst hier für zuverlässige Daten
  • Du organisierst interne Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen und unterstützt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Was solltest du mitbringen?

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Der Umgang mit MS-Office Programmen stellt für dich kein Problem dar
  • (Selbst-)Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist zählen zu deinen Stärken
  • Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise

Was bieten wir dir?

  • Ein sympathisches und dynamisches Team aus motivierten Kolleg:innen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit hervorragender Infrastruktur 

Interesse?

Dann komm in unser Team und übernimm ab Tag 1 Verantwortung für spannende und vielfaltige Aufgaben. Lass uns deine Bewerbung unter Angabe des Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung zukommen und melde dich gern bei Rückfragen.

Wir freuen uns auf dich!

 

Analyse & Konzepte immo.consult GmbH, Gasstraße 10, 22761 Hamburg

Anna Wilhelm
Telefon: 040/ 485 00 98-45
Mail: hansen@analyse-konzepte.de