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Sachbearbeiter (m/w/d) Data & Documentation Management - Job Weßling - GAE ATS / Career

Sachbearbeiter (m/w/d) Data & Documentation Management

Neue Kolleginnen und Kollegen gesucht!

Die General Atomics Europe Gruppe ist eine international agierende mittelständische Unternehmensgruppe im Technologiebereich mit Sitz in Dresden. Ein Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit ist die Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern General Atomics in den USA, insbesondere auf dem Gebiet der logistischen Unterstützung mit Antriebskomponenten für die Luftfahrt. General Atomics Aerotec ist Hersteller der legendären DO 228 und verantwortlich für die Wartung sowie Instandsetzung von Geschäftsflugzeugen und militärischen Helikoptern.

Für unseren Standort in Weßling / Bayern suchen wir baldmöglichst eine Verstärkung in unserem Documentation Team.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Führung von Archiven als Servicefunktion für die Bereiche Entwicklung, Dokumentation und Produktion in digitaler und konventioneller Form.
  • Verwaltung von Bauunterlagen als Original und/oder Arbeitssatz, Beauftragung von Reproduktionen und deren interne und externe Verteilung.
  • Beschaffung von Spezifikationen, militärischen und zivilen Vorschriften, Nutzung des Portal DVWeb des BAAINBw, Online-Verteilung innerhalb des MRO-Betriebs und Steuerung von Zugriffsberechtigungen.
  • Bereitstellung, Pflege und Verwaltung von Normen sowie Spezifikationen in der Applikation DOCUWARE für die Nutzung im Entwicklungsbetrieb, der Produktion und Dokumentation.
  • Formale Qualitätssicherung von GA-ATS-Dokumentation als Teilleistung im Prozess zur Erstellung von Technischen Dokumentationen.
  • Führung von Statusübersichten zur Dokumentation und Nachweisführung von Mitprüfungsprozessen im Zusammenwirken mit redaktionellen fachverantwortlichen Redakteuren.
  • Zusammenstellung und Konfektionierung von Technischen Dokumentationen, Einleitung des Versands und Archivierung von Lieferbelegen.
  • Steuerung der Zugriffsberechtigungen für Laufwerke mit offenen oder beschränkten Rechten.
  • Pflegen von Kundendateien, Adressdatenbanken und Inhalten im Do228-WebPortal.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich. Zusätzlich ist eine fachspezifische Weiterbildung in der Erstellung von Technischen Dokumentation oder eine ähnliche gelagerte mehrjährige Berufserfahrung Voraussetzung für diese Aufgabe.
  • Sachgebietsbezogene Erfahrungen im Entwicklungs-, Dokumentations- und Produktionsbereich sowie in Dokumentationsstrukturen bringen Sie mit.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in ACCESS-Datenbankanwendungen sind für diese Aufgabe von Vorteil.
  • Mit allen gängigen MS-Office Anwendungen können Sie sicher umgehen und haben Kenntnisse in SAP sowie die Bereitschaft, sich in spezielle IT-Anwendungen (z.B. DOCUWARE und RVS) einzuarbeiten.
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Lösungsorientierung und kundenorientiertes Handeln in der Servicefunktion setzen wir voraus.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweisen, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • Eine berufliche Herausforderung und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Umfangreiche Sozialleistungen  
  • Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld 
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