Büroassistenz / Mini-Job (m/w/d)
OS Datensysteme GmbH sucht zum 1. Januar 2024 eine engagierte Büroassistenzkraft auf Mini-Job-Basis, um unsere organisatorischen Abläufe und allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. In dieser Rolle bist du eine wichtige Unterstützung für unser Team und trägst dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Fakturierung, insbesondere bei der Erstellung von Wartungsvertragsrechnungen
- Pflege von Stammdaten
- Allgemeine Backoffice-Unterstützung
- Versand von Dokumenten und Materialien
- Vertretung der Zentrale bei Abwesenheit
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Schriftverkehr
- Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Wir suchen nach motivierten Einzelpersonen, die in der Lage sind, selbständig und sorgfältig zu arbeiten.
Du solltest über gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Erfahrung in ähnlichen administrativen Aufgaben ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Dies ist eine Mini-Job-Position mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln.
Wenn du Interesse an dieser spannenden Gelegenheit hast, bewirb dich direkt mit deinen Lebenslauf und einem Anschreiben.
Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.
