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Mitarbeiter (m/w/d) für den Zentralen Empfang - Job München - Karriere im FTC München

Mitarbeiter (m/w/d) für den Zentralen Empfang

Wir suchen ab sofort

Mitarbeiter (m/w/d) für den Zentralen Empfang

mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B.: MFA, MKA, PKA, Sekretär*innen, Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen, Kaufmann-/frau – Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

  • Empfangsbereich für das Labor (Techniker, Lieferanten und Geschäftskunden)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Posteingang, E-Mails und Faxe, allgemeine Schreibarbeiten und Dokumentation)
  • Telefonischer Kundenkontakt (Zentrale, Aktive und Individuelle telefonische Kundenberatung/-betreuung)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B.: Terminplanung für die Sachverständigen)
  • Rechnungserstellung (Sammelrechnungen) aus Datenbank (MS-ACCESS)
  • Eingabe und Prüfung von Zahlungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Pflege der Archivierungsdatenbank (DocuWare)
  • Unterstützung bei der Organisationsarbeit
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Bestellwesen (in Vertretung)
  • Eingangsrechnungsprüfung (in Vertretung)
  • Warenannahme und Warenkontrolle (in Vertretung)
  • Eingabe und Prüfung von Lieferscheinen (in Vertretung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der o.g. Bereiche
  • Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsbereich.  
  • Neben guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, sind Office Kenntnisse (vor allem ACCESS, WORD, EXCEL und OUTLOOK) essenziell
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Zuverlässig und belastbar
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei.
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Teil- oder Vollzeit mit planbaren Arbeitszeiten und Freizeitausgleich. Auch geringfügige Beschäftigung (bis 8h/Woche) ist möglich
  • Gute Verkehrsanbindung und Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV (Unser neuer Standort genießt eine sehr gute Anbindung an öffentlichen Verkehrsmitteln)
  • Steuerfreie Mitarbeiter Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss, wenn erwünscht. 
  • Flache Hierarchien: Ein angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie im Unternehmen gewährleistet kurze Entscheidungswege.
  • Ausstattung: Helle und moderne Arbeitsplätze bieten die idealen Arbeitsbedingungen für Spaß bei der Arbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich gleich hier über das Bewerbungsformular.
  1. Einfach auf bewerben klicken,
  2. Bewerbungsformular ausfüllen,
  3. Ihre Unterlagen sicher hochladen
  4. und abschicken.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnissen), frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir möchten Sie bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.
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Das FTC München ist ein Forensisch-Toxikologisches Labor, welches gerichtsfeste Analysen zum Nachweis von Drogen und Arzneimitteln sowie Alkoholkonsummarkern in biologischen Matrices wie Urin, Blut oder Haaren durchführt. Es erwartet Sie ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem renommierten Labor mit einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. 

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