The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - Jobs

Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)

Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)

Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und verbindlich. 

Auf diese Aufgaben kannst Du Dich freuen:

  • Teamassistenz für den internen Support
  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
  • Kompetente Durchführung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprech­partner:innen, in Outlook sowie mit MS Word & Teams
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung
  • Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland
  • Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen & Mitarbeiteraktionen (Weihnachts-, Geburtstagsgeschenke etc.)
  • Aufbereitung von Informationen aller Art, einschließlich Internet-Recherche sowie allgemeine und projektbezogene Unterstützung
  • Allgemeine Assistenz­aufgaben, wie z. B. Empfang von Besucher:innen, Buchung und Verwaltung von Bespre­chungs­räumen
  • Büromaterialverwaltung inkl. Bestellwesen, Telefon­annahme und -weiterleitung, Post, Ablage
  • Verwaltung der Homepage inkl. deren Pflege

Das brauchst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • MS Office: sehr gute Anwenderkenntnisse
  • Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Flexibilität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
  • Pragmatische Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative

Freu Dich auf: 

  • Monatliches, pünktliches Festgehalt zzgl. variablem Vergütungsanteil
  • Anteilig kannst du deine Arbeit auch von Zuhause aus machen
  • Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe von 40€
  • Wasser, Tee und Kaffee ohne Ende
  • kostenfreies Obst
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Barrierefreie Arbeitsplätze
  • modernste, klimatisierte Büros und Arbeitsplätze
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei persönlicher Eignung bieten wir Home-Office als Option.
  • Professionelle Einarbeitung
  • Betreuung durch fachliche Ansprechpartner auch nach der Schulung
  • Förderung deiner Stärken durch Schulungsangebote, Trainings und Coachings
  • Zentrale Lage, gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
  • Großartiges Team aller Generationen und viele Events & Extras für Mitarbeiter
  • Wertschätzung: Deine Arbeit wird nicht nur gesehen, sondern auch honoriert
  • Krisensicherer Arbeitsplatz auch in Zeiten von Corona
Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - JobsTeamassistentin/Teamassistent (w/m/d) - Job Offenburg, Home office - Jobs
Submit application
Unsere Leistungsfelder entsprechen unserer Leidenschaft für Kunden und Service. Mit großer Expertise bieten wir den Kunden unserer Kunden aus der Energiewirtschaft in allen Phasen professionelle Unterstützung. Von der Interessentenberatung, über die Neukundengewinnung und die Bestandskundenbetreuung bis zum Forderungsmanagement. Wir hören zu und setzen um. Vertriebsstark und kundenorientiert. 

„Wir schätzen Vielfalt – wir sind bunt." ...in vielerlei Hinsicht.
Wir schätzen jeden Mitarbeiter und damit nicht nur den Mitarbeiter als Person, sondern auch dessen Persönlichkeit, individuelle Berufserfahrung und Lebenssituation, der wir versuchen gerecht zu werden. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich nicht nur durch ihr Know-how aus. Wir schätzen diese Vielfalt, denn sie macht unseren Arbeitsalltag aus; ergänzt durch Offenheit, Kollegialität, respektvollem Umgang und viel Witz entsteht eine einzigartige Kultur und darauf sind wir stolz. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bei uns – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Contact