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Office Assistant (m/f/d) - Job Valencia - Career @ Symanto

Office Assistant (m/f/d)

Office Assistant (m/f/d)

El Office Assistant forma parte del departamento de Office Management, cuyo objetivo es manejar todos los asuntos de oficina, así como una amplia variedad de tareas administrativas y organizativas para la oficina de Symanto en Valencia (España).

Responsabilidades y tareas:

  • Gestionar todos los asuntos de oficina (suministros de oficina, suministros de limpieza, equipos, proveedores, pedidos, administración, mantenimiento, etc.). Asegurarse de que la oficina esté en buenas condiciones.
  • Gestionar el correo postal y llamadas.
  • Gestionar la preparación de salas de reuniones y catering para reuniones, clientes, etc. dentro / fuera de la oficina.
  • Gestionar y actuar como primera persona de contacto para:
    • Teléfonos móviles y contratos de teléfonos móviles con el proveedor, verificación de precios.
    • Electricidad: gestión con el proveedor, verificación de precios, etc.
    • Máquina de café y dispensador de agua: mantenimiento, limpieza, etc.
    • Gestión de edificios: contacto con el propietario, mantenimiento de oficinas, servicios de reparación, etc.
    • Personal de limpieza.
    • Seguros y proveedores de seguros.
  • Gestionar reservas y arreglos de viaje.
  • Apoyar al equipo con los gastos de viaje y documentación de respaldo, así como la facturación general y la contabilidad.
  • Planificación y gestión de eventos.
  • Gestión documental: preparación, gestión (escaneo, copia, envío) y archivo de documentos para autoridades, notario, contables, asesorías, etc.
  • Apoyo con la preparación de presentaciones
  • Apoyo al departamento de recursos humanos con documentación sobre temas de prevención de riesgos o, eventos corporativos y configuración de equipos.

Educación, habilidades requeridas y experiencia

  • Estudios en administración, asistencia comercial / gerencial, contabilidad o un campo similar.
  • La fluidez en inglés será valorada positivamente (al menos nivel B1)
  • Experiencia previa en funciones administrativas y de auxiliar de oficina.
  • Buen conocimiento de MS Office (Word, Power Point, Excel).
  • El permiso de conducir "B" será valorado positivamente
  • Muy buenas habilidades de comunicación
  • Persona organizada con atención al detalle
  • Flexibilidad y capacidad para generar confianza.
  • Capacidad para trabajar en equipo
  • Alto nivel de motivación, compromiso personal y apertura a nuevos cambios

Lo que ofrecemos nosotros:

  • Horario de trabajo flexible
  • Posibilidad de trabajar desde casa
  • Gente estupenda con la que trabajar en un entorno internacional
  • Posibilidad de desarrollarse y crecer con la empresa
  • Eventos fuera de la oficina
  • Ideas y tecnología innovadoras

¿Te interesa?

Esperamos recibir tu solicitud (CV y carta de motivación).
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About Symanto

Symanto is an artificial intelligence company distinguished by its proprietary technology on linguistic algorithms & psychology. This innovative approach allows us to help brands to build even more successful relationships with their customers & stakeholders by automating the psychological profile of people irrespective of language & culture. At the end of the day, we aim to provide the deepest understanding of people through psychology & A.I.

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Ainhoa Avila Benito
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