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Back Office Manager (m/w/d) - Job Bielefeld - Jobs & Karriere - ecovium

Back Office Manager (m/w/d)

Back Office Manager (m/w/d)

Unser Antrieb: Die Zukunft.
Das Antriebsmittel: Eine gemeinsame Vision. Ein fester Wille. Ein innovatives Team.

Mit über 300 Mitarbeiter*innen arbeiten wir bei ecovium mit Fachwissen und Herzblut an den Antworten zur Entwicklung nachhaltiger Logistiklösungen und wagen neue Wege. Langjährige Branchenerfahrung gepaart mit der agilen Struktur eines Start-ups sowie die Vielfalt der Team-Mitglieder mit ihren unterschiedlichen Perspektiven bilden die Basis unserer täglichen Arbeit und prägen die Kultur des Unternehmens.

Für die Verwirklichung unserer Vision suchen wir ab sofort einen Back Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unsere Transport Division am Standort Bielefeld.

Deine Verantwortung

  • Abwicklung der Büroadministration
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Erfassung und Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
  • Prüfung der Eingangsrechnungen und Einleitung der Genehmigungsprozesse
  • Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Auslagenverwaltung
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Weitere administrative Aufgaben (Reklamationsbearbeitung, Vertragsverwaltung etc.)

Deine Skills & Erfahrungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Verlässliche, strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Motivierter Teamplayer (m/w/d) mit Freude am Organisieren und Planen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Das Arbeitsumfeld bei ecovium ist geprägt von ehrlichem Miteinander und wertschätzender Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld. Flache Hierarchien mit Führung auf Augenhöhe ermöglichen allen Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Freiheit und Gestaltungsspielraum. Es erwarten dich:

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit spannenden Karrierechancen
  • Moderne Arbeitszeitregelungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur per „Du“
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote für den Ausbau deiner persönlichen Stärken
  • Die Chance, aktiv etwas NEUES mitzugestalten!

Wir haben viel vor, du auch?

Dann geh mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft der Logistik und bewirb dich jetzt!