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Head of Back Office (m/w/d) - Job Neustadt - Stellenangebote - Jobangebote - Arbeiten bei der MHP Solution Group

Head of Back Office (m/w/d)

Head of Back Office (m/w/d)

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach einem motivierten und engagierten Führungstalent für unser erfolgreiches Office-Team der MHP Software GmbH am Standort Neustadt am Rübenberge.

Die Tochtergesellschaft MHP Software GmbH ist dem Produktbereich Shipping angegliedert und spezialisiert auf die Entwicklung von Software-Lösungen für die Versandabwicklung. Die Schwerpunkte bilden die Themen Labeling und EDI zur Anbindung der Frachtführer, die intelligente Sendungsverfolgung mit E-Mail-Benachrichtigung und Shop-Integration sowie die Ermittlung der korrekten Frachtkosten innerhalb der Unternehmensprozesse.

Deine Verantwortung

  • Fachliche Führung der Back Office Manager
  • Verantwortung für die Abwicklung der gesamten Büroadministration, inklusive der Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Fuhrparkverwaltung etc.
  • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten im kaufmännischen Bereich
  • Eigenverantwortliche Erfassung und Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
  • Prüfung der Eingangsrechnungen und Einleitung der Genehmigungsprozesse
  • Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Auslagenverwaltung
  • Erstellung von Umsatzauswertungen
  • Koordination von Bankensystemen, Versicherungen sowie Mobilfunkverträgen
  • Weitere administrative Aufgaben (Reklamationsbearbeitung, Vertragsverwaltung etc.)

Deine Kompetenz

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium absolviert und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Back Office sammeln
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
  • Idealerweise besitzt Du bereits erste Führungserfahrung und motivierst durch Dein sympathisches und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Eine verlässliche, strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
  • Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einer wachsenden mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Moderne Arbeitszeitregelungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance: Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
  • Offene und dialogorientierte Arbeitskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen 
  • Getränke- und Obstflatrate
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Die Chance, aktiv etwas NEUES mitzugestalten

Wir haben viel vor, Du auch?

Du willst die Logistikbranche so richtig aufmischen? Du hast Dich in dem Profil wiedergefunden oder möchtest Dich initiativ auf eine andere Position bewerben? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.