Office Manager (m/w/d) - Job - Jobs

Office Manager (m/w/d)

Dein Beitrag zur Vilua Vision

Als Office Manager unterstützt du uns durch dein Organisationstalent sowie deine offene und fröhliche Art und bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. 

Außerdem 
 
  • übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Reisebuchungen
  • übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • verantwortest du die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen
  • beauftragst und koordinierst du externe Dienstleister
  • bist du verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Hardware, Möbeln und Versorgung 

Das braucht Vilua von Dir

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über vergleichbare relevante Berufserfahrung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln. 

Zudem 
  • besitzt Du großes Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • zeichnet Dich eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • bist Du sicher im Umgang mit den Standard MS-Office Produkten
  • kommunizierst Du hervorragend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch (in Wort und Schrift) 
  • bist du ein positiver und kommunikationsstarker Teamplayer und überzeugst nicht zuletzt durch deine aufgeschlossene Art 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann los!

Bitte stelle uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse/Arbeitsproben) unter Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsangaben über den Button "Bewerben" oder Jobs@vilua.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und mit Dir gemeinsam unsere Vision der Gesunderhaltung zu verwirklichen!
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Wir sind Vilua

Vilua Healthcare ist einer der führenden deutschen Anbieter von datenbasierten und nutzerzentrierten B2B-Lösungen für die Gesunderhaltungswirtschaft. Ob Telemedizin, Virtuelles Coaching oder Gesundheits-Apps – wir entwickeln Lösungen für die Gesundheit der Zukunft. 

Hier erfährst Du noch mehr über uns: www.vilua.de

Vilua als Arbeitgeber

Verschiedene Gesundheitsangebote für unsere Mitarbeiter sind ein wichtiger und für uns selbstverständlicher Teil den wir als Arbeitgeber gerne leisten. Als Mitarbeiter bei Vilua hast du daher:
 
  • diverse Teilzeitmöglichkeiten für die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • bewegte Pausen und gesunde Snacks
  • einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft