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Office Manager:in

Dein Beitrag zur Vilua Vision

Du bist die „Visitenkarte“ von Vilua und mit deiner offenen und fröhlichen Art zentrale/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.

Dein Beitrag zur Vilua Vision

übernimmst Du sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Reisebuchungen, die zu einem reibungslosen Büroalltag gehören
übernimmst Du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
verantwortest Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen
beauftragst und koordinierst Du externe Dienstleister
bist Du verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Hardware, Möbeln und Versorgung sowie den Postein- und Ausgang

Das braucht Vilua von Dir

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über vergleichbare relevante Berufserfahrung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln.

Zudem

besitzt Du großes Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
zeichnen dich Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie eine eigenständige Arbeitsweise aus
Du hast ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen
bist Du sicher im Umgang mit den Standard MS-Office Produkten
kommunizierst Du hervorragend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch (in Wort und Schrift)
Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit, um damit zu einem guten Teamspirit beizutragen

Das bietet Dir Vilua

Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modernen Arbeitgeber
Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team
Eine leistungsgerechte Vergütung mit einer jährlichen betrieblichen Erfolgsbeteiligung
flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice Möglichkeit sowie moderne Arbeitsplätze
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Wir übernehmen Dein BVG-Ticket und bezuschussen eine Mitgliedschaft beim Urban-Sports-Club
Kaffee, Waser, Milch, Club Mate, Müsli gibt es ebenfalls

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann los!

Bitte stelle uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse/Arbeitsproben) unter Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsangaben über den Button "Bewerben" oder Jobs@vilua.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und mit Dir gemeinsam unsere Vision der Gesunderhaltung zu verwirklichen!

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Wir sind Vilua

Vilua Healthcare ist einer der führenden deutschen Anbieter von datenbasierten und nutzerzentrierten B2B-Lösungen für die Gesunderhaltungswirtschaft. Ob Telemedizin, Virtuelles Coaching oder Gesundheits-Apps – wir entwickeln Lösungen für die Gesundheit der Zukunft.

Hier erfährst Du noch mehr über uns: www.vilua.de